Google 教學系列 (69) – 停課不停學心法 (廿九) – Meet 網上教學全攻略 (12) – 如何預早知道、設定、啟動 Meet 更新功能(附 Meet 功能更新時間表 G Calendar)?

iGardener 老師2020年1月末已預計會停課,在2020年2月開始已經開始深耕細作,開始為面對停課的香港老師,寫一個新的教學系列《 Meet 網上教學全攻略》,首篇由設定開始:

1. 《Meet 網上教學全攻略》教學文章一覽表

2. Google Meet 有乜新嘢幫到停課老師呀?

  • 即日起至 2020 年 9 月 30 日為止,Google Suite for Education 管理員可以啟動 Google Meet 的進階視訊會議功能
  • 召開更大規模的會議 (最多可供 250 位參與者同時加入通話)
  • 進行直播
  • 錄製會議內容
  • 老師批准加入會議的要求:
    在視訊會議進行期間,如果有不屬於學校 G Suite 網域的使用者要求加入會議,只有會議建立者能夠查看及核准他們的要求
  • 如果建立會議的老師想要邀請外部人士 (對方的電子郵件地址為校外網域),那麼這位老師必須一直保持通話狀態,直到所有外部邀請對象都獲准加入會議。
  • 管理參與者:只有會議建立者可以將參與者設為靜音或移除。
  • 禁止重新加入會議:如果老師是最後離開暱稱會議的參與者,學生就無法在離開後重新加入通話。

3. 我見很多同工已經用到 Google Meet 新功能,為什麼我還未見到呀?

一般使用者何時能取得新功能,取決於 Google Suite for Education 管理員選擇不同的發布途徑,以決定新功能的出現時間。

一般老師不必安裝任何軟體更新,就能取得 G Suite 的新功能。大部分 Google Meet 新功能都會自動出現在使用者的帳戶中。G Suite 管理員可藉由選擇不同的發布途徑,決定新功能的推出時間,例如在功能剛推出時出現,或是在功能正式發布後才出現。

有些功能必須先由管理員啟用,一般使用者才能存取。

大多數功能都可經由「快速發布途徑」和「定期發布途徑」取得。

4. 我好想快點用到 Google Meet 的新功能,可以怎麼辦呢?

你還未用到 Google Meet 的新功能,有兩個可能,一是因為 G Suite 管理員未啟動,二可能是 G Suite 管理員選擇發布途徑較保守。

他/她可以為學校網域採用「快速發布途徑」或「定期發布途徑」。

🏃‍♂️快速發布途徑 (Rapid Release track)

學校的使用者可以較快體驗新推出的 G Suite 功能。換句話說,通常在新功能剛推出或對消費者開放不久後,您的使用者就能使用新功能了。

🚶‍♂️定期發布途徑 (預設 Scheduled Release track)

系統會先對採用「快速發布途徑」的網域釋出新功能,定期發布途徑的使用者至少要等一週後才會取得新功能。

想快點用到 Google Meet新功能?請管理員選用「快速發布途徑 (Rapid Release track)」吧:

  • 登入 Google 管理控制台,使用「管理員帳戶」 登入。
  • 在管理控制台首頁中,依序前往 [公司資料] 下一步 [設定檔]。
  • 在「新使用者功能」部分中,選取 [快速發布] ,不選 [定期發布],按一下 [儲存]。
    一般最多 24 小時才會生效。

但新功能有無 bugs ,就學校自行判斷了。

5. 我如何預早知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能呢?

唔駛靠人,自己都可以知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能?

When there’s a will, there’s a way.

任何人,不需要甚麼 Level 1, 2, trainer, innovator,也可以緊貼 Google,追蹤 G Suite 的新功能:

6. Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表 G Calendar

如果你是 「Google Calendar 控」如 iGardener 老師,可直接將Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表,加入自己 GCalendar 內,不是為了「早知早享受」,而是可以規劃自己學校的功能更新通告和訓練,對 G Suite 管理員十分重要,也十分方便。

Meet 最新功能發佈時間表

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ICT教學開懷篇(94) – 停課不停學心法 (廿八) – 電子學習第二大忌 – 「忘記密碼」

面對🤫🤫肺炎,一月宣佈停課至今,經已:

Saturday 25 January 16:30

香江至今復課無期,在這類艱難時期,香港學校的 IT老師一如以往默默耕耘,支援電子學習上不同步伐的同事,這段時間,IT老師特別受到同事愛戴,經常接到同事的 WhatsApp 或電話,求教電子學習問題,所謂電子學習的最大疑難,不就是今天所說的大忌吧:

電子學習第二大忌 – 「忘記密碼」。

iGardener 老師上星期已說過:

聽說有些直播課堂中,老師狂曬十數個電子學習工具,背後固然沒有紮實的教學法;最難堪的是在現實運作上,他們經常忘記這十數個曬冷工具的密碼。

點算好?

  1. 唔好諗住喺堂上曬冷,應減少電子學習工具的數目;
  2. 盡量使用支援單入登入(Single-sign-on)的工具,例如使用 Google 或 Microsoft O365 戶口登入。

忘記密碼或重設密碼,都是現代老師,尤其近月在家工作的 IT 老師的夢魘。

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Google 教學系列 (68) – 停課不停學心法 (廿七) – Meet 網上教學全攻略 (11) – 如何在 Meet 播放 YouTube 影片及電腦聲音?

1. Google Meet 兩個教學應用難關 – 踢人與播聲

iGardener 老師由二月至今,收到最多老師使用 Google Meet (後稱 Meet)的查詢有兩項:

  1. 如何限制學生靜音或移除其他與會者(包括同學及老師)?
  2. 如何在 Meet 播放 YouTube 影片及電腦聲音?

限制學生靜音或移除其他與會者(包括同學及老師)已經在 20/3/2020 處理,見:

2. 如何在 Meet 播放 YouTube 影片及電腦聲音?

如何在 Meet 播放 YouTube 影片及電腦聲音?

之前收到很多同事詢問使用 Google Meet 簡報時,如何將聲音分享出去的方法。 

謝謝香港及臺灣的高人的不同招數,望穿秋水,內置的 Google Meet 更新剛生效,已可以使用內置的 Chrome分頁簡報(Present “a Chrome tab”)功能,分頁的聲音也可以傳送出去了。

Continue reading Google 教學系列 (68) – 停課不停學心法 (廿七) – Meet 網上教學全攻略 (11) – 如何在 Meet 播放 YouTube 影片及電腦聲音?

Google 教學系列 (67) – 停課不停學心法 (廿六) – [免費下載海報] 登入 Google 大門 4 步曲

iGardener 老師一句「棄 Zoom 投 Meet」, trigger 到很多香港學界 Zoom-bies,只嘆方丈何其多。

Meet 的擴充功能越來越多,例如:

iGardener 老師不會推薦及安裝所有新擴充功能在學校 Google Suite,始終安裝擴充功能,需要考慮師生硬件資源及資訊保安,擴充功能不是玩具,乃是教學工具。

作為 GSuite admin,恒久的問題是,要師生使用到學校 GSuite 預設安裝的擴充功能,最直接當然是用 Chromebook,但像 iGardener 老師用 Chromebook 的為數不多,其餘都是使用 Mac OS 或 Windows 的 Chrome 瀏覽器。

不知為甚麼 ,師生習慣登入 GMail 或個別的 Google 工具,不能善用 Chrome 雲端同步的威力。

因此,無論 iGardener 老師 帶領甚麼 Google 工具的工作坊,第一個題目就是教同工及學生登入 Google accounts,不是只登入 GMail 或個別Google 工具。

這樣才能同步所有 Google Suite 的設定,例如書籤、主題、Chrome使用設定等等,最重要是同步所有自己或學校安裝的擴充功能。

今天 iGardener 老師獻醜,和各位朋友分享自己製作的《登入 Google 大門 4 步曲》教學海報:

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ICT教學開懷篇(93) – 停課不停學心法 (廿五) – 電子學習第一大忌 – 「曬冷」

面對🤫🤫肺炎,香江一月末至今,復課無期,大官府似乎熱衷於「限聚」和「拍門」,教育小官府廿年不變,在這類時間,就會推教城這個擋箭牌出來,好像用「電子學習」能夠解決停課的教學,不同講座,不同學校,不同老師推銷(比人鬧都要講,係推銷)不同的電子學習工具,不懂篩選的老師,學晒又用晒,終於出現以下的現象:

電子學習第一大忌就是 – 忌「曬冷」。

直播課堂中,只懂狂曬十數個電子學習工具,背後沒有紮實的教學法,幫助螢幕另一端的學生投入學習,此等「曬冷」,恐怕只是老師「自 high 」及「自我中心」的教學修養。