Google 教學系列 (62) – 停課不停學心法 (十七) – Hangouts Meet 網上教學全攻略 (06) – 3分鐘 G Calendar 正宗達人Call會

1. Happy π Day!

各位朋友,今天是3月14日,對數理人來說,是一個十分特別的日子:

香港仍然停課,今年不能和學生慶祝 π Day,也要暫停和舊生一年一聚,有點可惜,希望在明年!

2. Hangouts Meet 最重要及最正統的開會方法 – G Calendar

iGardener 老師幫助同事熟習 Hangouts Meet 的操作時,採取先易後難的方法。對他們來說,最易上手的事盡快取得視像會議的超連結,只要他們取得超連結,他們就可以複製及貼上任何軟件、學習平台、社交平台、即時通訊軟件等等。

但是,只是取超連結,好像浪費了 Hangouts Meet 的設計原意啊!根據Google 的設計概念,Hangouts Meet 是由 Google Calendar 開始預約,這是最正統、最有效率、最有教育意義的方法,所以 iGardener 老師 save the best for last,將這最重要的方法,放到最後,希望同工能夠花 15 分鐘閱讀此篇文章,並自己要練習一下,我保證,你必然感受到使用 Google Calendar 預約 Meet 視像會議的 beauty。

順便講句,如果閣下仍然使用傳統的記事簿,例如無印良品的啡色行事曆或學校的學生手冊,在此強力呼籲,將你的時間管理,交托給 Google Calendar吧!你定不會後悔,iGardener 老師使用 Google Calendar 已經超過10年,沒有 Google Calendar,實在不知道每一天的行事編排。

無印記事簿

今日想同大家講下點樣用 Google Calendar 開 Meet,你哋梗係唔知道個Calendar 對 Meet 幾重要啦,同事及高層學完,都話完全唔覺繁複。

3. G Calendar 達人開 Meet 步驟

召開 Hangouts Meet 會議,最正統的經 Google Calendar 建立,大家由建立活動 (create event) 開始。

在 Google Calendar 中按一下 [+ 建立],然後新增活動詳細資料,包括標題、日期、時間、地點和說明。

如果是重複日程,記著設定每天、每周 、 每月。

輸入基本資料後,按 [新增會議],Hangouts Meet 便會顯示。

Hangouts Meet 的獨特超連結 (例如:meet.google.com/aaa-bbbb-ccc) 就會自動產生。

心水清的朋友會發現 Hangouts Meet 連結下面有 [新增即時串流] ,這是企業版的獨有功能,會另文介紹。

以上步驟,基本上在 Meet 直接開會 start a meeting 沒有大分別,只是取 link,是嗎?

4. G Calendar 如何加入 Classroom 學生名單開 Meet?

用 Meet + Calendar 是否達人?在於您是否識用「邀請對象」。

按一下右面 [新增邀請對象] 並輸入與會者的個別電子郵件地址。

一般輸入使用者名稱或電子郵件地址的頭幾個字,系統就會在您輸入文字時自動顯示學校目錄中相符的電子郵件地址。

留意,很多老師問過,在邀請對象輸入「個別電郵地址」和「群組電郵地址 」(例如 2a@anyschool.edu.hk)有新甚麼分別?

您可以新增 Google 群組郵寄清單地址,一次邀請一班或一級的學生。

對老師最有用的是當你輸入 Classroom 名字的頭幾字,邀請對象名單會自動獻示相符的 Classroom 名單,老師可以選擇下列圖示。

按一下 [儲存]。

按一下 [傳送] 即可透過 GMail 送出邀請。

受邀對象隨即會收到一封含有活動資訊與 Meet 視訊會議超連結的電子郵件。

老師也可以看到受邀學生的回應情況。

學生的 Google Calendar 也會顯示這個會議的事件,不須自己再輸入。

5. 在 G Calendar 建立Meet,老師和學生保証不會入錯課室

在Google Calendar 建立 Meet 好處多多,舉例今天安排了三個 Meet 會議,在Calendar 固然會顯示。

最有型及professional 是,去到 在Google Hangouts Meet (meet.google.com) 的主頁,是會顯示當天的所有 Meet 會議,不需再周圍找Meet 連結,睇下?係專業啊!

去到某 Meet 會議的虎度門,也會顯示該 Meet 會議的名稱,老師和學生都不會入錯課室。

入到 Meet 會議後,左下角 [會議內容] 也有會議的名稱。

[會議內容] 有會議的名稱及超連結,三重確認,入錯課室您真的要去驗眼!

6. 如何加入 Meet 的附件?原來是G Calendar!

老師經常問如何在 Meet 會議中臨時加入附件,其實課堂設計得好,點會臨時臨急插入附件吖?

關鍵是,要預先在G Calendar 的事件內容內,插入附件,見紅圈的 G Slides 及 PDF。

看,「附件是留給有準備的人」!

7. 同場加影1 – 《GEG HK-Macao SAR》 Jason 老師介紹 G Calendar 建立 Meet 日程

GEG HK-Macao SAR (全名是 Google Educator Group Hong Kong and Macao SAR)的 Jason老師,他是港澳首位 Google Certified Innovator ,製作了很多介紹 Google 教學工具 的教學影片。

8. 同場加影2 – 《Meetings Made Easy》 Google Suite 官方影片

GEG HK-Macao SAR (全名是 Google Educator Group Hong Kong and Macao SAR)的 Jason老師,他是港澳首位 Google Certified Innovator ,製作了很多介紹 Google 教學工具 的教學影片。

9. 懇請大家 S.L.S.,支持 iGardener 老師

在香港及臺灣,逾20年堅持自費寫電腦科及電子學習的網站的癲佬, iGardener 老師可算是鳳毛麟角,碩果僅存的學界 Forrest Gump,只因「有您支持,有我堅持」。

希望香港及臺灣的朋友,透過S.L.S.:

  • S – 訂閱 (Subscribe)
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  • S – 分享文章(Share)

iGarden 在不同的社交平台,例如:

繼續精神上支持 iGardener 老師(廿年來 i-garden.org 沒有也不需要賣廣告,老師負擔得來有餘)。

無論您們正身處何方,面對甚麼難關,請記住:

We are just a call / e-mail / text or a prayer away!

Source: brainyquote.com

謹祝 臺港教育同仁身體健康、思路敏捷、守望相助!

Speedy recovery 世界!

4 thoughts on “Google 教學系列 (62) – 停課不停學心法 (十七) – Hangouts Meet 網上教學全攻略 (06) – 3分鐘 G Calendar 正宗達人Call會”

  1. 請問如何在share screen時播放YouTube 影?因為試過分享時只看到片,但沒有聲音⋯⋯Thanks!

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