Google 教學系列 (69) – 停課不停學心法 (廿九) – Meet 網上教學全攻略 (12) – 如何預早知道、設定、啟動 Meet 更新功能(附 Meet 功能更新時間表 G Calendar)?

iGardener 老師2020年1月末已預計會停課,在2020年2月開始已經開始深耕細作,開始為面對停課的香港老師,寫一個新的教學系列《 Meet 網上教學全攻略》,首篇由設定開始:

1. 《Meet 網上教學全攻略》教學文章一覽表

2. Google Meet 有乜新嘢幫到停課老師呀?

  • 即日起至 2020 年 9 月 30 日為止,Google Suite for Education 管理員可以啟動 Google Meet 的進階視訊會議功能
  • 召開更大規模的會議 (最多可供 250 位參與者同時加入通話)
  • 進行直播
  • 錄製會議內容
  • 老師批准加入會議的要求:
    在視訊會議進行期間,如果有不屬於學校 G Suite 網域的使用者要求加入會議,只有會議建立者能夠查看及核准他們的要求
  • 如果建立會議的老師想要邀請外部人士 (對方的電子郵件地址為校外網域),那麼這位老師必須一直保持通話狀態,直到所有外部邀請對象都獲准加入會議。
  • 管理參與者:只有會議建立者可以將參與者設為靜音或移除。
  • 禁止重新加入會議:如果老師是最後離開暱稱會議的參與者,學生就無法在離開後重新加入通話。

3. 我見很多同工已經用到 Google Meet 新功能,為什麼我還未見到呀?

一般使用者何時能取得新功能,取決於 Google Suite for Education 管理員選擇不同的發布途徑,以決定新功能的出現時間。

一般老師不必安裝任何軟體更新,就能取得 G Suite 的新功能。大部分 Google Meet 新功能都會自動出現在使用者的帳戶中。G Suite 管理員可藉由選擇不同的發布途徑,決定新功能的推出時間,例如在功能剛推出時出現,或是在功能正式發布後才出現。

有些功能必須先由管理員啟用,一般使用者才能存取。

大多數功能都可經由「快速發布途徑」和「定期發布途徑」取得。

4. 我好想快點用到 Google Meet 的新功能,可以怎麼辦呢?

你還未用到 Google Meet 的新功能,有兩個可能,一是因為 G Suite 管理員未啟動,二可能是 G Suite 管理員選擇發布途徑較保守。

他/她可以為學校網域採用「快速發布途徑」或「定期發布途徑」。

🏃‍♂️快速發布途徑 (Rapid Release track)

學校的使用者可以較快體驗新推出的 G Suite 功能。換句話說,通常在新功能剛推出或對消費者開放不久後,您的使用者就能使用新功能了。

🚶‍♂️定期發布途徑 (預設 Scheduled Release track)

系統會先對採用「快速發布途徑」的網域釋出新功能,定期發布途徑的使用者至少要等一週後才會取得新功能。

想快點用到 Google Meet新功能?請管理員選用「快速發布途徑 (Rapid Release track)」吧:

  • 登入 Google 管理控制台,使用「管理員帳戶」 登入。
  • 在管理控制台首頁中,依序前往 [公司資料] 下一步 [設定檔]。
  • 在「新使用者功能」部分中,選取 [快速發布] ,不選 [定期發布],按一下 [儲存]。
    一般最多 24 小時才會生效。

但新功能有無 bugs ,就學校自行判斷了。

5. 我如何預早知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能呢?

唔駛靠人,自己都可以知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能?

When there’s a will, there’s a way.

任何人,不需要甚麼 Level 1, 2, trainer, innovator,也可以緊貼 Google,追蹤 G Suite 的新功能:

6. Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表 G Calendar

如果你是 「Google Calendar 控」如 iGardener 老師,可直接將Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表,加入自己 GCalendar 內,不是為了「早知早享受」,而是可以規劃自己學校的功能更新通告和訓練,對 G Suite 管理員十分重要,也十分方便。

Meet 最新功能發佈時間表

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