Google 教學系列 (76) – 停課不停學心法 (卅五) – Meet 網上教學全攻略 (16) – Breakout rooms 搶先試及教學反思

iGardener 老師2020年2月開始為面對停課的香港老師,寫一個新的教學系列《 Meet 網上教學全攻略》,轉眼大半年:

1. 《Meet 網上教學全攻略》最新五篇教學文章

2. Google Meet 終於推出 Breakout rooms了!

正如8月份預告,千呼萬喚始出來,儘管香港學校已回到課室了(嘆不知何時又要停課),Google Meet 剛剛推出 「Zoom-bies 友」一向很自吹獨有的 Breakout rooms (分組討論室),現時只提供給 Enterprise for Education 的學校,旨在幫助遠程學習云云。

iGardener 老師的學校是香港首批使用Enterprise for Education,自然有幸先睹為快。

今天想分享 iGardener 老師第一身兼第一時間的教學試用體驗,及對香港學界的冷眼反思。

3. Meet Breakout rooms 搶先試,教學體驗初探

昨天 iGardener 老師登入 Meet 時,右上角已見到多了 Activities 的標示。

在 Activities 下,現時只有 Breakout rooms,相信將來會陸續加入 Q&A 及 polls 的會議功能。

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Google 教學系列 (74) – 停課不停學心法 (卅四) – Meet 網上教學全攻略 (15) – 如何同時顯示 49人 (tiled view)及模糊背景 (Background blur)?

iGardener 老師2020年2月開始為面對停課的香港老師,寫一個新的教學系列《 Meet 網上教學全攻略》,轉眼大半年:

1. 《Meet 網上教學全攻略》最新五篇教學文章

2. Google Meet 今天終於可同時顯示 7×7 49人 tiled view了!

課堂同時看到更多的人,可以改善大型課堂的動態。無論是看到每個學生的上堂反應,還是更容易看見多個發言者,都可以幫助視像會議感覺,更像面對面的會議並鼓勵學生參與。

iGardener 老師發現,今天學校的 Google Meet 可以讓自動和瓷磚佈局 (tiled layout) 顯示最多 49人,這只在網頁版上提供,而老師必須手動啟用這功能。

在 “auto” layout中,預設設置為 3×3=9,在 “tiled “中設置為 4×4=16。

在 “Change layout ” 中,會有一個新的 “tiled “。你可以選擇將自己加入為一格,將滑鼠停在右上方的縮圖上,這對於群組截圖証明自己出席,十分有用。

當你有一個大課堂時,你可能想要增加最大的數量,或者如果你的網絡速度不繼,則可減少 tile 的數量,注意,tile 調整是針對每次會議的,每次會議之間會重設,然後你可以每次都進行設定。

這項功能陸續在學校推出,大家耐心等等。

3. Google Meet 今天終於可設定模糊背景 (Background blur)!

此外,Google Meet 可設定模糊背景 (Background blur)了。

這個簡單的功能可模糊化你身後的背景,將焦點放在你身上。

在你開始通話之前或之後的設置選項中,右下角會有一個新的圖標存在。

然而老師要留意,根據 Google 官方英文版支援文件

  • 這功能僅適用於符合特定硬件規格的裝置,即是必須配備四核心或更高的處理器,並且支援超執行緒 (Hyper-Threading) 技術。
  • 模糊背景 (Background blur) 功能暫時未在 Chromebook 生效

4. 我好想快點用到 Google Meet 的新功能,可以怎麼辦呢?

你還未用到 Google Meet 的新功能,有兩個可能,一是因為 G Suite 管理員未啟動,二可能是 G Suite 管理員選擇發布途徑較保守。

他/她可以為學校網域採用「快速發布途徑」或「定期發布途徑」。

🏃‍♂️快速發布途徑 (Rapid Release track)

學校的使用者可以較快體驗新推出的 G Suite 功能。換句話說,通常在新功能剛推出或對消費者開放不久後,您的使用者就能使用新功能了。

🚶‍♂️定期發布途徑 (預設 Scheduled Release track)

系統會先對採用「快速發布途徑」的網域釋出新功能,定期發布途徑的使用者至少要等一週後才會取得新功能。

想快點用到 Google Meet新功能?請管理員選用「快速發布途徑 (Rapid Release track)」吧:

  • 登入 Google 管理控制台,使用「管理員帳戶」 登入。
  • 在管理控制台首頁中,依序前往 [公司資料] 下一步 [設定檔]。
  • 在「新使用者功能」部分中,選取 [快速發布] ,不選 [定期發布],按一下 [儲存]。
    一般最多 24 小時才會生效。

但新功能有無 bugs ,就學校自行判斷了。

5. 我如何預早知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能呢?

唔駛靠人,自己都可以知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能?

When there’s a will, there’s a way.

任何人,不需要甚麼 Level 1, 2, trainer, innovator,也可以緊貼 Google,追蹤 G Suite 的新功能:

6. Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表 G Calendar

如果你是 「Google Calendar 控」如 iGardener 老師,可直接將Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表,加入自己 GCalendar 內,不是為了「早知早享受」,而是可以規劃自己學校的功能更新通告和訓練,對 G Suite 管理員十分重要,也十分方便。

Meet 最新功能發佈時間表

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Google 教學系列 (73) – 停課不停學心法 (卅三) – Meet 網上教學全攻略 (14) – iGarden 十大網上白板排行榜 (Best 10 Online Whiteboards)

點解個個老師都話要用網上白板(online whiteboards)?

教學示範 (demonstration):
遠程教學 (remote teaching) 的老師都「迷戀」在網上課堂中使用白板,因為它可以讓學生在學習過程中,更容易掌握課堂內容,避免迷失。藉著視像會議平台,學生可以即時看到白板的更新。

協作 (collaboration) 或 腦震盪 (brainstorming):
腦震盪 (brainstorming) 是課堂的其中重要活動,雖然學生不在同一個課室,但不應該限制學生協作的可行性。

今天 iGardener 老師將推介十個各有特色的網上白板(online whiteboards),並根據個人使用經驗評分及排名。

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Google 教學系列 (71) – 停課不停學心法 (三十) – Meet 網上教學全攻略 (13) – 善用分頁群組 (tab groups) 整理教材(上) – 搶先實測及評論 Chrome 81 分頁群組

1. 二人同行涉群聚,千人同校終有期

昨天香江官府出嚟公布全港中、小學及幼稚園學生分階段復課:

  • 中三至中五率先於本月27日復課
  • 幼稚園高班至中二下月分批復課
  • 幼稚園K1及K2本學年都不復課

復課後學校會實行半日制,並減少學生間的近距離接觸。

Source: Now 新聞台(經本網站 CG 部加入電腦效果)

2. 網上課堂需要將不同課堂的分頁 (tabs) 分門別類

雖說復課可期,還有兩星期的網上課堂,iGardener 老師仍然需要每天上兩至三課,每堂都需要多個不同的網站或網頁,所以將分頁 (tabs) 分門別類的需要很大,可惜以往 Chrome 的分頁群組功能欠奉,iGardener老師需要使用書簽管理,如在課堂上逐一開啟,載入需時,不太方便。

直至 Chrome 81 正式版發佈,iGardener 老師得悉新增分頁群組 (tab group) 功能,聲稱方便用戶管理瀏覽的網頁,急不及待試用了,今天和大家各位朋友分享:

  • 分頁群組啟動秘訣
  • 使用方法教學
  • 網課實測報告

3. 分頁群組啟動秘訣

話明「搶先實測」,iGardener 老師試用時仍未啟動,如何各位 Chrome 升級至 Chrome 81 仍未見到「分頁群組」的選項,請先到:

chrome://flags/#tab-groups

chrome://flags/#tab-groups 設定頁,手動啟用 (Enabled)。

4. 分頁群組使用方法教學

啟動分頁群組功能後,Chrome 用戶只要在任何分頁上右按滑鼠,選取【新增到新群組】或【新增到現有群組】即可將該分頁設定群組。

當然,可以按 CTRL 選取多個分頁,右按滑鼠,選取【新增到新群組】或【新增到現有群組】即可將一組分頁設定群組。

有 8 種不同顏色來分辨群組,也能自訂文字來命名群組,像索引頁般。

▲ 為分頁群組選色與命名。

當移動群組顏色索引頁時,可以拖動整個群組的所有分頁,選取【取消分組】則回到分散的分頁狀態。

5. 實測報告及評論網上課堂的實用性不高

iGardener 老師試用完 Chrome 81 所謂的亮點「 分頁群組」後,有點失望,覺得功能十分 「 hea」 ,對網上課堂的實用性不高,聲稱方便用戶管理瀏覽的網頁,其實「 唔用好過用」。

▲ 看!分頁群組的存在,更加浪費頁面的闊度。

iGardener 老師不建議使用「 Chrome 分頁群組」原因:

  • 分頁群組顏色對比不高,視覺上不顯眼
  • 分頁群組頁的存在,反而了浪費頁面的闊度
  • 分頁群組不能簡單儲存及跨機重用

iGardener 老師認為最致命的是:

Chrome 分頁群組不能釋放多個分頁佔用的記憶體,影響網上課堂的流暢。

6. 《如何善用分頁群組 (tab groups) 整理網上課堂教材》下集預告

[下集預告] iGardener 老師將於《如何善用分頁群組 (tab groups) 整理網上課堂教材》下集,分享如何使用另一個分頁群組利器,配合 Google Meet 的簡報 Chrome tab,令網上課堂更加穩定及流暢。

Stay tuned!

[溫故知新] 《Meet 網上教學全攻略》教學文章一覽表

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Google 教學系列 (69) – 停課不停學心法 (廿九) – Meet 網上教學全攻略 (12) – 如何預早知道、設定、啟動 Meet 更新功能(附 Meet 功能更新時間表 G Calendar)?

iGardener 老師2020年1月末已預計會停課,在2020年2月開始已經開始深耕細作,開始為面對停課的香港老師,寫一個新的教學系列《 Meet 網上教學全攻略》,首篇由設定開始:

1. 《Meet 網上教學全攻略》教學文章一覽表

2. Google Meet 有乜新嘢幫到停課老師呀?

  • 即日起至 2020 年 9 月 30 日為止,Google Suite for Education 管理員可以啟動 Google Meet 的進階視訊會議功能
  • 召開更大規模的會議 (最多可供 250 位參與者同時加入通話)
  • 進行直播
  • 錄製會議內容
  • 老師批准加入會議的要求:
    在視訊會議進行期間,如果有不屬於學校 G Suite 網域的使用者要求加入會議,只有會議建立者能夠查看及核准他們的要求
  • 如果建立會議的老師想要邀請外部人士 (對方的電子郵件地址為校外網域),那麼這位老師必須一直保持通話狀態,直到所有外部邀請對象都獲准加入會議。
  • 管理參與者:只有會議建立者可以將參與者設為靜音或移除。
  • 禁止重新加入會議:如果老師是最後離開暱稱會議的參與者,學生就無法在離開後重新加入通話。

3. 我見很多同工已經用到 Google Meet 新功能,為什麼我還未見到呀?

一般使用者何時能取得新功能,取決於 Google Suite for Education 管理員選擇不同的發布途徑,以決定新功能的出現時間。

一般老師不必安裝任何軟體更新,就能取得 G Suite 的新功能。大部分 Google Meet 新功能都會自動出現在使用者的帳戶中。G Suite 管理員可藉由選擇不同的發布途徑,決定新功能的推出時間,例如在功能剛推出時出現,或是在功能正式發布後才出現。

有些功能必須先由管理員啟用,一般使用者才能存取。

大多數功能都可經由「快速發布途徑」和「定期發布途徑」取得。

4. 我好想快點用到 Google Meet 的新功能,可以怎麼辦呢?

你還未用到 Google Meet 的新功能,有兩個可能,一是因為 G Suite 管理員未啟動,二可能是 G Suite 管理員選擇發布途徑較保守。

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想快點用到 Google Meet新功能?請管理員選用「快速發布途徑 (Rapid Release track)」吧:

  • 登入 Google 管理控制台,使用「管理員帳戶」 登入。
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  • 在「新使用者功能」部分中,選取 [快速發布] ,不選 [定期發布],按一下 [儲存]。
    一般最多 24 小時才會生效。

但新功能有無 bugs ,就學校自行判斷了。

5. 我如何預早知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能呢?

唔駛靠人,自己都可以知道 Google Suite 或 Meet 嘅最新功能?

When there’s a will, there’s a way.

任何人,不需要甚麼 Level 1, 2, trainer, innovator,也可以緊貼 Google,追蹤 G Suite 的新功能:

6. Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表 G Calendar

如果你是 「Google Calendar 控」如 iGardener 老師,可直接將Google Suite 或 Meet 最新功能發佈時間表,加入自己 GCalendar 內,不是為了「早知早享受」,而是可以規劃自己學校的功能更新通告和訓練,對 G Suite 管理員十分重要,也十分方便。

Meet 最新功能發佈時間表

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