Google 教學系列 (72) – [一格多link 功能更新] 如何在 Google Sheets 單一儲存格輸入多個超連結?

以往在 Google SheetsW 單一 儲存格W 內,只可以輸入一個 超連結W

https://youtu.be/UgRLwttTJW4

該儲存格的方程式為:

=HYPERLINK(“https://www.hkedcity.net”,”HKedCity”)

如果你想在你將可以在單一儲存格內輸入多個超連結?怎麼辦?

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Google 教學系列 (71) – 停課不停學心法 (三十) – Meet 網上教學全攻略 (13) – 善用分頁群組 (tab groups) 整理教材(上) – 搶先實測及評論 Chrome 81 分頁群組

1. 二人同行涉群聚,千人同校終有期

昨天香江官府出嚟公布全港中、小學及幼稚園學生分階段復課:

  • 中三至中五率先於本月27日復課
  • 幼稚園高班至中二下月分批復課
  • 幼稚園K1及K2本學年都不復課

復課後學校會實行半日制,並減少學生間的近距離接觸。

Source: Now 新聞台(經本網站 CG 部加入電腦效果)

2. 網上課堂需要將不同課堂的分頁 (tabs) 分門別類

雖說復課可期,還有兩星期的網上課堂,iGardener 老師仍然需要每天上兩至三課,每堂都需要多個不同的網站或網頁,所以將分頁 (tabs) 分門別類的需要很大,可惜以往 Chrome 的分頁群組功能欠奉,iGardener老師需要使用書簽管理,如在課堂上逐一開啟,載入需時,不太方便。

直至 Chrome 81 正式版發佈,iGardener 老師得悉新增分頁群組 (tab group) 功能,聲稱方便用戶管理瀏覽的網頁,急不及待試用了,今天和大家各位朋友分享:

  • 分頁群組啟動秘訣
  • 使用方法教學
  • 網課實測報告

3. 分頁群組啟動秘訣

話明「搶先實測」,iGardener 老師試用時仍未啟動,如何各位 Chrome 升級至 Chrome 81 仍未見到「分頁群組」的選項,請先到:

chrome://flags/#tab-groups

chrome://flags/#tab-groups 設定頁,手動啟用 (Enabled)。

4. 分頁群組使用方法教學

啟動分頁群組功能後,Chrome 用戶只要在任何分頁上右按滑鼠,選取【新增到新群組】或【新增到現有群組】即可將該分頁設定群組。

當然,可以按 CTRL 選取多個分頁,右按滑鼠,選取【新增到新群組】或【新增到現有群組】即可將一組分頁設定群組。

有 8 種不同顏色來分辨群組,也能自訂文字來命名群組,像索引頁般。

▲ 為分頁群組選色與命名。

當移動群組顏色索引頁時,可以拖動整個群組的所有分頁,選取【取消分組】則回到分散的分頁狀態。

5. 實測報告及評論網上課堂的實用性不高

iGardener 老師試用完 Chrome 81 所謂的亮點「 分頁群組」後,有點失望,覺得功能十分 「 hea」 ,對網上課堂的實用性不高,聲稱方便用戶管理瀏覽的網頁,其實「 唔用好過用」。

▲ 看!分頁群組的存在,更加浪費頁面的闊度。

iGardener 老師不建議使用「 Chrome 分頁群組」原因:

  • 分頁群組顏色對比不高,視覺上不顯眼
  • 分頁群組頁的存在,反而了浪費頁面的闊度
  • 分頁群組不能簡單儲存及跨機重用

iGardener 老師認為最致命的是:

Chrome 分頁群組不能釋放多個分頁佔用的記憶體,影響網上課堂的流暢。

6. 《如何善用分頁群組 (tab groups) 整理網上課堂教材》下集預告

[下集預告] iGardener 老師將於《如何善用分頁群組 (tab groups) 整理網上課堂教材》下集,分享如何使用另一個分頁群組利器,配合 Google Meet 的簡報 Chrome tab,令網上課堂更加穩定及流暢。

Stay tuned!

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Google 教學系列 (47) – Chromebook 實戰教學(二十六) – 「Chromebook 功能知多少?」小測驗 (中文版) Chromebook Quiz

iGardener 老師六月至今忙到飛起,忙改卷、忙計分、忙關心香港我的家園,最忙是學校新的 STEM 特別室開幕,這STEM特別室是 iGardener 老師規劃的一間「100% Chrome Lab」 ,沒有 Windows、沒有iDevices,只有 Chromebook (包括老師電腦)及 Chromecast配電視及投映機,所以事前份外花心思籌備。

STEM 特別室開幕前幾天仍在努力。

問題是,同工及同學是否跟隨到 iGardener 老師的步伐,摒棄傳統 PC 教學呢?雖然我校的團隊很聰明,沒有選擇便會適應,我不會棄同事而不顧的,翻譯了一個外國網站的「Chromebook 功能小測驗」,讓老師隨時自我評估及重溫。

學生呢?他們對 Chromebook 的了解程度又如何?

如果我們學生不知道如何使用,那麼用 Chromebook 進行有趣的 STEM 課堂是很事倍功半的!

親身經驗說明,學生用 Chromebook 比老師更快上手,大人真的不要小看他們年輕。

iGardener 老師亦不會棄羊仔而不顧,用Google表單製作的「Chromebook 功能小測驗」正正可以評估學生在 Chromebook 熟識程度。

1. 功能小測驗概述

「Chromebook 功能小測驗」 包含16條個問題,用於評估基本的Chromebook功能,主要適用於中學生,但小學老師也可以簡化予小學生作答。

留意,記得檢視下面超連結的表單範本上的範例問題。您可能會覺得此 Chromebook 測驗中的某些問題,對 貴校的學生來說,是不必要的,那麼你隨便刪除或修改任何不適用的問題。

2. 直接作答及複製範本自用

老師如果沒有修改,可以直接使用:

直接進入「Chromebook 功能知多少?」小測驗作答

老師如有修改,可以按下面連結,並按「使用範本」,便可複製測驗到自己 Google Drive ,慢慢修改:
複製「Chromebook 功能知多少?」Google Form 範本並編輯

3. 「Chromebook 功能」簡介課堂建議

下學年初,在分發此 Chromebook 測驗之前,建議老師應花至少 一堂,與學生一起討論及查看 Chromebook 的部件和功能。以下是一些「必提必考」的關鍵功能:

  • 管理書籤 (bookmark)
  • 為網站添加書籤
  • 安裝和管理Chrome擴展程序 (extension)
  • 使用啟動器啟動 Chrome應用 (apps)
  • 關機/重新啟動 Chromebook
  • Chromebook 設定
  • 螢幕截圖 (screenshot)
  • 鼠標功能(滾動,右鍵單擊等)
  • 啟用/使用輔助功能(語音功能)
  • Chromebook 圖標

4. 課堂及自學資源

5. Acknowledgement 及使用禮儀

老師使用或修改完,懇請標明英文版及中文版來源,謝謝!

香港、臺灣及華文老師,希望大家能善用這簡單而有用的測驗啦。

香港加油!

Google 教學系列 (46) – Chromebook 實戰教學(二十五) – 免外掛製作預填答案之 Google Form 教學

今早起床讀到 Google Fans兄弟的短訊,問到 iGardener 老師如何製作預填回覆(default response) 的 Google Form,我立即去找 add-on 和 apps script,原來我諗得太複雜,Google Form 本身已經包括此功能。

1. 製作表格

按平日步驟,製作問卷。

2. 按 Get prefilled URL

完成製作,按右上角「三點選項」。
按取得「預先填入的連結」。

3. 填寫預設答案

在有需要預填答案的題目,填上預設答案,
然後按「取得連結」。

4. 取得已加入預設答案問卷連結URL

左下角「共用此連結以加入預先填入的回應」,
按「複製連結」便完成。

5. 分享問卷連結

老師們可以用縮短URL 服務 (e.g. bit.ly) 製作簡短網址。
也可以用製作 QR code。

希望大家能善用這簡單而有用的功能啦。

Google 教學系列 (45) – Chromebook 實戰教學(二十四) – 搶先實測 GMail 新功能 Schedule Send

1. 向臺灣的噗友及老師們問安

iGardener 老師先向臺灣的噗友及老師們問候,昨天下午一點收到臺灣花蓮一帶地震的即時新聞時,不再像以往一宗國際新聞的疏離,心裡為每一位認識的臺灣噗友及老師朋友擔心,陸續在 Facebook 得悉大家報平安,便稍為安心了!

亦在此祝香港的師生復活節快樂,大家趁幾天假期休息一下,和家人輕鬆一下吧!

2. Schedule Send in GMail 望川秋水

早前收到 GMail 將推出 Schedule Send 的好消息,我搭緊巴士也立即寫文分享:

Google 教學系列 (44) – Chromebook 實戰教學(二十三) – 唔想半夜傳送電郵乞人憎? 試吓 GMail 新功能 Schedule Send 啦!

以往我通常使用 Boomerang for Gmail 排期傳送電子郵件,在指定的日期和時間發送電郵。

3. 今天 Schedule Send 正式推出了,iGardener 老師搶先實測

等待很久(其實只是兩星期而已),Schedule Send in GMail 終於在今天正式推出了,iGardener 老師立即搶先實測!

看!Send 按鈕加入了選項(見下圖)。

按 Send 旁邊的選項,見到 Schedule Send 的選擇(見下圖)。

Schedule Send 的預設選項包括明早,明午,下周一等(見下圖)。

如果預設選項不合心意,我們可按 “Select date and time”,自選送出電郵的排期日期和時間,然後按 “Schedule send”。

選擇確定後,郵件將會標示送出電郵的日期和時間,如想取消排程或修改,可以選 “Cancel send”,郵件就會變回初稿 (draft)。

對經常半夜或周末工作的 iGardener 老師來說,這細微的改動,大大改善我的工作流程,可以在適當時間,才發放適當的訊息。

4. Easter egg – 「新設」 GMail 支援中心

除了 Schedule Send in GMail 正式使用外,看到 GMail 低調地在主頁右上角新加入一個問號標示(可能我以前沒有留意吧),看看有甚麼支援?

原來都是舊瓶新酒,包括:

  • Help
  • Training
  • Updates
  • Send Feedback (見下圖)

GSuite Training 自學中心的內容相當詳盡,可以指導學校 「 裝睡 」 的自稱「電腦白痴」有需要時自學,減少依賴 IT 老師。

暫時 Training 自學中心只提供數種語言,暫未有中文,要等等。

5. 總結

iGardener 老師親身試過內置 Schedule Send in GMail 的初步感覺不錯,功能啱啱好, 啱啱夠用,Google 死都唔比多啲你咁。

希望大家用得其所,做個 「 有同理心 」 及「有品」的電郵用家,不會假期或午夜響人機啦。

大家共勉之!

寫完文,係時候移除 Boomerang for Gmail 喇!