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Google 教學系列 (18) – Chromebook 實戰教學(一) – 8個自問自答決定學校「買定唔買」？

香港 Google for Education Teachers Network (GETN) 計劃成員包括中小學老師，經常透過 WhatsApp^W 群組，交流如何在課堂教學上善用Google 工具，討論內容比較專注前線老師學與教的應用，相當「貼地」！

每天清晨 GETN 統籌 Jimmy老師及導師們就開始在群組張貼有關 Google 工具的最新資訊，年中無休，此舉鼓勵不少教育同工樂於分享自家心法，不斷燃點雲端學習之火頭！

iGardener 老師從同工的討論內容中發現，除了如何在課堂教學上善用Google 工具（例如Google Classroom）外，近兩年很多關於自己學校應否引入 Chromebook^W 的問題，尤其取代 Windows^W 筆記簿電腦^W 或 iPad^W 平板電腦^W。

各校推動 Chromebook^W 有步伐之分，可能現時仍有不少 IT 同工心裡在問「買定唔買 Chromebook 好呢？」，今天想先讓大家問自己 7 條問題，就由最基本的問題開始吧！

1. 校長及同事問：「甚麼是 Chromebook 和 Chrome OS？」

Chrome OS^W 是電腦軟件^W，基於開放源碼^W Chromium OS^W 的操作系統^W，原生於 Google Chrome^W 瀏覽器；
Chromebook^W 是電腦硬件^W，是預載了Chrome OS^W 筆記簿電腦^W 的統稱，就如 PC筆記簿電腦預載了 Windows 10 系統及MacBook預載了 Mac OS一般；
Chromebook^W 的賣點是開機非常快速、操作簡易及雲端運算等；
強調「網路即平臺」的觀念，只要透過各式雲端服務，便可完成平時在電腦上進行的各種工作；
近期的型號已可安裝Android App以及Google Play商店；
Chromebook^W 結合了 Google 服務，價格也較平宜

https://www.youtube.com/watch?v=HhouxTNh7R8

2. 學校仍未使用 Google Suite for Education ，可以用 Chromebook 嗎？

無可否認，我們的學生已廣泛使用 Google 網路服務，由網頁搜尋、瀏覽器、雲端運算，到手機及平板使用的 Android 平台等，只要一個 Google 帳號，已經足夠使用所有相關的服務，在 Chrome OS 上，同樣也是用 Google 帳號登入及使用。

如學校未使用 Google Suite for Education，師生當然仍可以用個人Google帳號或是用Guest登入，但是這樣做，實在失去教學上使用Chromebook的意義和威力。

如果師生沒有使用Google雲端服務的習慣，使用Chromebook可能會很不便。

如果學校沒有使用 Google Suite for Education，使用Chromebook可能會更加不便。

https://www.youtube.com/watch?v=QnFIs_T7Pps

3. Chrome OS 的使用介面好陌生，好似和 Windows 不太相似？

初看 Chrome OS 的桌面也許會感覺陌生，因為沒有 Windows 的「開始列」(Start Menu)，而在下方的應用程式欄、設定欄、通知欄部分與 Windows 非常相似：

應用程式欄 = 程式集
設定欄 = 電腦的設定
通知欄 = Google Now 的資訊卡片

https://www.youtube.com/watch?v=V-fdsCpwEfk

只要學生按入Chrome 瀏覽器的圖示，見到 Chrome 瀏覽器內的使用介面，就等如在 Windows/ Mac 操作瀏覽器一樣，就安心很多，得心應手，有種「大師兄返晒嚟」的感覺！

4. Chromebook 的儲存空間連128GB 也沒有，唔夠用喎？

對呀！正正是因為 Chromebook 是強調「雲端工作」和「網路即平臺」的觀念，所有檔案資源都是儲存在雲端（例如 Google Drive），隨時隨地跨裝置存取。

而且 Google Suite for Education 暫時是沒有儲存空間限制，所以 Chromebook 內置 16 至 64GB 的 SSD^W 或 eMMC^W，用來儲存 Android apps 和暫存下載檔案已經足夠。

一般個人 @gmail.com 戶口購買 Chromebook 會有 2 年免費的 100GB 雲端硬碟可 redeem使用。

我認識有位家長仍不放心，另買一將 microSD^W 記憶卡^W，長期插在學生的 Chromebook 備用，但我看學生都不太常用。

5. 「我的電腦」、「檔案總管」、「本機」去咗邊？

一般 Chromebook/Chromebox 都具備 USB 埠和microSD 記憶卡插槽，上述家長插入microSD 記憶卡或 USB 隨身碟後，在那裡找到檔案？

答案是 Chromebook 的螢幕左下方的應用程式欄中，有個「檔案」的應用程式，功能就像 Windows 下的檔案總管，可見的儲存裝置是：

「Google 雲端硬碟」 – 將檔案直接拖拉過去，也就上傳至 Google Drive的 My Drive，暫未見Team Drive
「下載」 – 儲存在網站下載的檔案和螢幕擷圖
插入microSD 記憶卡或 USB 隨身碟，亦會在此顯示為連接裝置(見下圖)。

6. 能否開啟及編輯 MS Office 文件？

香港學校電腦向來是 Microsoft Windows 的天下，文書處理等也是 MS Office 為主流，老師考慮 Chromebook 時一定會關心到是否可以順利開啟及編輯文件。

開啟及檢視：
- Chrome 擴充功能 – 文件、試算表及簡報的 Office 編輯
- Google 文件、Google 試算表、Google 簡報可用作簡單的Office Word、Excel、PowerPoint 檢視器
進行 Office 編輯：
- 簡單的編輯 – 開啟微軟的 Office Word、Excel、PowerPoint Web 版或 Android 版，於 Office 相容模式下，只能進行簡單的文字段落編輯。
- 進階的編輯 – 選擇儲存為 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報的格式，在雲端編輯，可進階地插入圖片、表格、格式等。

7. Chromebook 是否可使用學校的網絡印表機？

Chromebook 只提供雲端列印 Google Cloud Print^W，適用於支援雲端列印 Google Cloud Print^W 的打印機；
「傳統印表機」點算？
- 只要找一部連上印表機的電腦上，登入 Chrome 瀏覽器
- 在這部電腦設定好雲端列印印表機，再將這部電腦當成雲端列印伺服器，
- 日後就可以在 Chromebook 上，指定成一部雲端印表機，進行列印的工作。

8. 有人話 Chromebook 一定要「上到網」至用到，係咪真架？

「上到網」是香港廣東話俗稱，HKDSE ICT 課程叫「有互聯網接達」，Chromebook長期存在一些常見的迷思，就像不能offline 工作，事實並非如此，請看Google 影片的解釋：

Google 教學系列 (17) – 4個在學校安裝 Google Drive File Stream 的實戰心得

相信今天大部分香港的學校農曆新年^W (Lunar New Year) 假期後開學，iGardener 老師謹祝各位同工及同學新年進步！

去年九月尾，Google^W 正式開放所有 G Suite 機構（包括教育版）的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」（GDFS），推出前 iGardener 老師已寫了一篇 5 個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版幫助同工預備，其間在 Google for Education Teachers Network (GETN) 群組中，同工們互相分享部署及教學應用心得，相信至今不少 IT 同工已經陸續個人試用，各校電腦何時安裝亦有步伐之分，今天想分享一下在學校 Windows^W 電腦部署安裝時的 4 個親身實戰經驗。

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Google 教學系列 (14) – 5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版

開學前後慣性瘋癲，iGardener 能夠坐下來定一定神，原來已是九月尾，我記得明天（ 2017 年 9 月 26 日）起 Google^W 開放所有 G Suite 機構（包括教育版）的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(後簡稱 DSF)，相信不少 IT 同工已經準備就緒，並已啟用這項新功能。

iGardener 由第一代 Google Drive^W 開始使用，見證著這雲端同步方案如何超越老大哥 Dropbox^W，早前加入雲端硬碟檔案串流早期採用者計劃 (EAP)，試用了一段日子，向大家分享一下推展上的心得。

問題1：經常讀到「Google Drive 停用」的新聞，我很驚啊！

Google 早前停用 Google Drive 的消息，嚇到不少用家，其實兩項服務，主要是新舊版的進化：

Drive 雲端硬碟（舊版）：提供一般使用者及學校的同步處理用戶端，包括網頁版及「雲端硬碟 Mac/PC 版」，早前公佈將於 2017 年 12 月 11 日起停用的只是舊版「雲端硬碟 Mac/PC 版」，所有雲端硬碟內容都可以儲存在本機。

Backup & Sync 備份與同步處理（新版）：適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client)，一統了整部電腦、 Google Drive、 Google 相簿的備份與同步，對一般消費者用家絕對是好用的三合一方案。當然供學校也可使用 (尤其取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google DriveMac/PC 版)。透過備份與同步處理，用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機，也可選擇同步上傳資料夾到雲端。

問題2：經常見到「Backup & Sync vs. Drive File Stream」，我很亂啊！

Google 稱以上為 “sync solution 備份方案”，兩項新服務，主要有以下分別：

Backup & Sync 備份與同步處理：適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client)，當然也可供學校使用 (尤其要取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google Drive Mac/PC 版)。透過備份與同步處理，用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機，也可選擇同步上傳指定資料夾到雲端，即是在本機的硬碟，佔用實體一比一之容量空間。

Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流：將於 2017年 9 月 26 日起開放使用，是 Google 極力推動大多數學校的選擇，安裝 Drive File Stream 軟件後，會在老師本機新增一個虛擬的網路磁碟機(map network drive G:)，這個網路磁碟機 G: 就是你的雲端硬碟，這個應用程式可讓您直接以雲端串流 (stream) 的形式，處理我的雲端硬碟 (My Drive ) 和小組雲端硬碟 (Team Drive) 檔案，兩者分別如下：

問題3：「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」是否「好心做壞事」呢？對老師有甚麼優點呢？

大大釋放學校電腦本機磁碟空間，尤其最新電腦之 128GB 或 256 GB SSD
大大釋放教員電腦的網路頻寬，縮短同步處理時間，尤其重新執行 Backup & Sync 時，會重新同步 (sync) 所有檔案
大減儲存在老師硬碟中的學校資料外洩風險

問題4：如何下載及啟用學校的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」?

學校GSuite 管理員可以先下載安裝檔案 (Mac and Windows ) ，然後與同工分享檔案。
Google Suite admin console 已預設開啟此功能

iGardener 安裝了DFS 後，電腦出現了G: 的 network drive，裡面的檔案操作，與本機檔案完全一樣，例如會以MS Office 開啟及儲存docx, xlsx，一般老師根本分不到是本機或是串流。

問題5：我不知道學校如何推展「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」啊？iGardener 老師有沒有初步建議呢？

如果老師之間 Team drive 及傳統軟件如 MS Office 使用率高，我強烈建議學校應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流，因為暫時Backup & Sync 不會備份Team Drive 檔案，要老師在網頁版上載下載，在DFS 就可直接存取；
如果學校電腦磁碟空間有限，難以備份幾百GB 的Google Drive （據說有老師的GDrive 用了超過1TB！），應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流；
如果學校電腦容易被學生存取，為減低本機學校資料外蝕風險，應考慮Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流；
如果教員電腦的網路頻寬一般，應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流，縮短不常用檔案的同步處理時間；
例外－與Google 作對之方案：如果老師對 Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流仍有戒心，建議學校個別採y用平行方案(parallel run)，同時安裝 Backup & Sync 及 Drive File Stream ，iGardener 這幾個月都是如此運作，無大問題。

iGardener 同時安裝 DFS, BS, 及Google Photos 三個軟件，再加上用了數年的Dropbox，暫時未見任何衝突，只有安裝DFS 時，自動剷除了舊版Google Drive ，實有點霸道。

聽話者，看看 Google 期望admin 們如此deploy：
- 下載 GoogleDriveFSSetup.exe
- 在無訊息模式中執行安裝程式：GoogleDriveFSSetup –silent
- 為貴機構取消安裝雲端硬碟 Mac/PC 版和「備份與同步處理」。
- 前往 \使用者\%<使用者>%\Google 雲端硬碟，刪除其中的「Google 雲端硬碟」資料夾，資料夾可能包含尚未儲存或同步處理的內容，因此執行刪除操作時請務必謹慎。

最後 iGardener 預祝大家順利啟用！

Happy Deploying and Streaming！

有甚麼困難，歡迎留言！

Google 教學系列 (13) – 香港 Google for Education Teachers Network (GETN) 2.0 正式啟動

香港電腦教育學會在2016-2017學年首屆舉辦 Google for Education Teachers Network (GETN)，不少教育同工透過互相鼓勵和支持，不但100% 考獲 Google Cerfied Educator Level 1，當中不乏心有力之老師，在過去一年內超額完成計劃目標，成功考獲Google Certified Educator Level 2 甚至 Google Certified Trainer ，可喜可賀！

iGardener 過去一年見證計劃統籌 Jimmy老師、中堅導師彭老師及馮老師整年無休，用心付出。承接去年的佳績，據知 17-18學年第二屆 GETN 已在 2017年9月18日正式啟動了，由超過一百間學校報名中，甄選出來約有30間獲選學校，當中負責老師（見名單）對電子學習的熱誠實無可置疑，盼望本屆能夠更上一層樓，在香港甚至亞洲學界，由民間繼續燃點雲端學習之火。

Google 教學系列 (11) – Google 表單 (Google Form) 最新功能「文件上傳」教學

iGardener 本學年參加香港電腦教育學會舉辦的 Google for Education Teachers Network (GETN)，獲選學校的負責老師都是有心有力的電子學習推動者，高手如雲，園丁有幸置身其中，大有劍客在客棧與武林同道中人共聚、觀摩、切蹉之快，在此多謝計劃統籌 Jimmy老師的用心付出。

這幾天同工們在 GETN 的交流平台，分享到 GForm 「文件上傳」即將正式推出，我們 Google educators 已經翹首以待，說時慢，那時快，Google 表單的最新的「文件上傳」功能，終於正式發佈，GSuite 企業版和教育版用戶已經收到這個更新，iGardener 作為GFans，當然手痕試新事物，以下就是我使用GSuite 教育版建立的表單題型截圖：

理論上，我們老師可以通過表單上傳問題選項，接收學生提交的文件，當作功課，我的壓力測試包括：

文件格式 (file format)
檔案大小 (file size)

大家留意，學生可上傳圖片、音頻、文件、PDF文件、演示文稿、影片。

檔案大小方面，上傳檔案竟可達 10GB！有點嚇人。

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問題1：經常讀到 「Google Drive 停用」的新聞，我很驚啊！

問題2：經常見到 「Backup & Sync vs. Drive File Stream」，我很亂啊！

問題1：經常讀到「Google Drive 停用」的新聞，我很驚啊！

問題2：經常見到「Backup & Sync vs. Drive File Stream」，我很亂啊！