Google 教學系列 (17) – 4個在學校安裝 Google Drive File Stream 的實戰心得

相信今天大部分香港的學校 農曆新年W (Lunar New Year) 假期後開學,iGardener 老師謹祝各位同工及同學新年進步!

去年九月尾,GoogleW 正式開放所有 G Suite 機構(包括教育版)的Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(GDFS),推出前 iGardener 老師已寫了一篇  5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版 幫助同工預備,其間在 Google for Education Teachers Network (GETN) 群組中,同工們互相分享部署及教學應用心得,相信至今不少 IT 同工已經陸續個人試用,各校電腦何時安裝亦有步伐之分,今天想分享一下在學校 WindowsW 電腦部署安裝時的 4 個親身實戰經驗。

先溫習一下,Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」Google SuiteW 使用者透過串流方式 (FOD File on Demand?) 在自己 Mac 或 PC 電腦上,以G: 磁碟的形式,直接存取及編輯雲端硬碟(Google DriveW)中的檔案(包括Team Drive),除了釋出本機的磁碟空間,也能避免佔用學校網路頻寬。

由於雲端硬碟檔案儲存在雲端,系統會自動儲存您和協作者所作的任何變更,並即時同步及顯示更新內容,所以使用者即時取得最新版本。

攜帶筆記簿電腦出外時,您也可以將雲端硬碟檔案設為可供離線存取。當您連線時,這些暫存的檔案會重新在雲端保持同步,讓您在所有裝置上都能取得最新版本。

1. 要使用本機系統管理員帳戶(Windows local admin)權限安裝

  • IT組安裝前要登出所有網域使用者
  • 使用local 或  domain admin 登入
  • 執行安裝檔
  • 以後所有所有網域使用者登入,都會在桌面或開始畫面見到  Drive File Stream 的圖示
  • 按圖示便可登入Google Suite 戶口

2. 記著 GDFS Google 戶口需要個別登入,沒有單一認證登入 (SSO – Single Sign-On)

  • 我原本想先網頁登入其中一個( GDFS 及 Google 戶口),原來是不能;
  • 需要獨立登入兩次
  • 對 Gsuite 用家是極不方便
  • 希望短期Google 可實現 GDFS 及 Google 網上服務SSO

3. 登入GDFS後,電腦是會顯示為本機磁碟 G: (local G: drive),而不是網絡磁碟(network map drive)

  • 不是網絡磁碟(network map drive),對某些舊軟件儲存會較方便
  • 本機 G: 磁碟(local G: drive),說不定可作Dropbox 的 local sync folder 呢?

4. GDFS 開啟任何Google 文件圖示,會直接以網頁瀏覽器開啟

  • 圖中有傳統檔案,也有Google 文件檔案
  • 如按傳統檔案,會按Windows系統的預設程式開啟(例如MS Word .docx 或 .jpg)
  • 如按Google 文件檔案(例如Google Docs, Spreadsheet, Slides, Draw),便會直接以網頁瀏覽器開啟,完全融合Windows 及 Google Drive 的使用經驗。

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