相信今天大部分香港的學校 農曆新年W (Lunar New Year) 假期後開學,iGardener 老師謹祝各位同工及同學新年進步!
去年九月尾,GoogleW 正式開放所有 G Suite 機構(包括教育版)的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(GDFS),推出前 iGardener 老師已寫了一篇 5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版 幫助同工預備,其間在 Google for Education Teachers Network (GETN) 群組中,同工們互相分享部署及教學應用心得,相信至今不少 IT 同工已經陸續個人試用,各校電腦何時安裝亦有步伐之分,今天想分享一下在學校 WindowsW 電腦部署安裝時的 4 個親身實戰經驗。
先溫習一下,「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」 讓 Google SuiteW 使用者透過串流方式 (FOD File on Demand?) 在自己 Mac 或 PC 電腦上,以G: 磁碟的形式,直接存取及編輯雲端硬碟(Google DriveW)中的檔案(包括Team Drive),除了釋出本機的磁碟空間,也能避免佔用學校網路頻寬。
由於雲端硬碟檔案儲存在雲端,系統會自動儲存您和協作者所作的任何變更,並即時同步及顯示更新內容,所以使用者即時取得最新版本。
攜帶筆記簿電腦出外時,您也可以將雲端硬碟檔案設為可供離線存取。當您連線時,這些暫存的檔案會重新在雲端保持同步,讓您在所有裝置上都能取得最新版本。
1. 要使用本機系統管理員帳戶(Windows local admin)權限安裝
- IT組安裝前要登出所有網域使用者
- 使用local 或 domain admin 登入
- 執行安裝檔
- 以後所有所有網域使用者登入,都會在桌面或開始畫面見到 Drive File Stream 的圖示
- 按圖示便可登入Google Suite 戶口
2. 記著 GDFS 及 Google 戶口需要個別登入,沒有單一認證登入 (SSO – Single Sign-On)
- 我原本想先網頁登入其中一個( GDFS 及 Google 戶口),原來是不能;
- 需要獨立登入兩次
- 對 Gsuite 用家是極不方便
- 希望短期Google 可實現 GDFS 及 Google 網上服務SSO
3. 登入GDFS後,“電腦” 是會顯示為本機磁碟 G: (local G: drive),而不是網絡磁碟(network map drive)
- 不是網絡磁碟(network map drive),對某些舊軟件儲存會較方便
- 本機 G: 磁碟(local G: drive),說不定可作Dropbox 的 local sync folder 呢?
4. 在GDFS 開啟任何Google 文件圖示,會直接以網頁瀏覽器開啟
- 圖中有傳統檔案,也有Google 文件檔案
- 如按傳統檔案,會按Windows系統的預設程式開啟(例如MS Word .docx 或 .jpg)
- 如按Google 文件檔案(例如Google Docs, Spreadsheet, Slides, Draw),便會直接以網頁瀏覽器開啟,完全融合Windows 及 Google Drive 的使用經驗。