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Google 教學系列 (16) – 最新版 Chrome 瀏覽器會好好「修剪」分享的 URL

Google Chrome 瀏覽器更新頻繁，繼桌面版新設內建過濾廣告功能後，加入禁止彈出式和重新導向廣告。

//新推出 Android 版的 Chrome 瀏覽器 v.64 加入新功能，讓使用者分享網頁時，把 URL 整理成更簡潔的模樣。這樣把 URL 分享到群組聊天室時，就不會被一堆看不懂是什麼的字串塞滿對話頁面。//

Image credit – Android Police

此舉方便我們用家使用流動版的 Chrome 瀏覽器時，分享較「企理」的網頁URL，在 WhatsAppW 或 Google ClassroomW 顯示適當長度的網址。

原文連結: https://chinese.engadget.com/2018/02/20/chrome-cleans-messy-urls-share-phone/

Google 教學系列 (15) – 5個應對 Google 拿掉圖片搜尋的檢視圖片按鍵之方法

雖然 Google「一竹篙打死一船人」及「疑似向Getty跪低」的新措施 惹來用家的不滿，我們老師仍要每天搜尋教材相關的圖片，怎麼辦?

// Google搜尋部門周三在推特宣佈，雙方的協議包括移除檢視圖片（View Images）的按鍵。「前往（Visit）」按鍵則會保留，意謂著使用者必須連到原有網頁去讀取圖片。 //

此時香港人的 「can do」精神被喚起，心想：「總有計嘅！」，iGardener 老師在此分享幾個不同操作系統的應對 「計仔」吧！

1. Google Chrome 瀏覽器(PC)  / Windows, MacOS, Chrome OS

  • 見到圖片搜尋的目標圖片時
  • 先右擊滑鼠，打開圖中選單，選「在新分頁中開啟圖片」
  • 用家就可在瀏覽器新分頁中，檢視圖片的原圖
  • 此時「另存圖片」以及滑鼠拖放圖片到目標資料夾，便可把圖片儲存到電腦。

2. Google Chrome 瀏覽器(Mobile) / Android, iOS

  • 點擊搜尋圖片的結果
  • 長按目標圖片，在彈出來的選單可選擇「在新分頁中開啟圖片」或直接「下載圖片」。
  • 就能儲存圖片到流動設備的相片庫。

3. Safari覽器 / iOS

  • iOS 用戶可 click 搜尋圖片的目標圖片
  • 然後 3D Touch 用力 click 圖片，便透過新分頁開啟相片
  • 再把圖片 3D Touch 向上掃，就能儲存圖片到流動設備的相片庫。

4. 注重私隱的搜尋網站 Startpage.com“
https://www.startpage.com 是一個基於Google 而標榜較高的私隱保障的搜尋器，用家下載圖片時，乃從一個 proxy 下載，故此理論上網站不能追蹤任何用家資料。

5. Chrome plugin “View image”
“View image” plugin 很簡單，只是在目標圖片上「追回」「view image」及「search by image」的按鈕而已。

最後仍要提醒一句，「下載圖片前，小心檢查有關圖片的版權條款」。

原文連結: https://www.ithome.com.tw/news/121354

Google 教學系列 (14) – 5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版

開學前後慣性瘋癲，iGardener 能夠坐下來定一定神，原來已是九月尾，我記得明天（ 2017 年 9 月 26 日）起 GoogleW 開放所有 G Suite 機構（包括教育版）的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(後簡稱 DSF)，相信不少 IT 同工已經準備就緒，並已啟用這項新功能。

iGardener 由第一代 Google DriveW 開始使用，見證著這雲端同步方案如何超越老大哥 DropboxW，早前加入雲端硬碟檔案串流早期採用者計劃 (EAP)，試用了一段日子，向大家分享一下推展上的心得。

 

問題1：經常讀到 「Google Drive 停用」的新聞，我很驚啊！

Google 早前停用 Google Drive 的消息，嚇到不少用家，其實兩項服務，主要是新舊版的進化：

  • Drive 雲端硬碟（舊版）：提供一般使用者及學校的同步處理用戶端，包括網頁版及「雲端硬碟 Mac/PC 版」，早前公佈將於 2017 年 12 月 11 日起停用的只是舊版「雲端硬碟 Mac/PC 版」，所有雲端硬碟內容都可以儲存在本機。
  • Backup & Sync 備份與同步處理（新版）：適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client)，一統了整部電腦、 Google Drive、 Google 相簿的備份與同步，對一般消費者用家絕對是好用的三合一方案。當然供學校也可使用 (尤其取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google DriveMac/PC 版)。透過備份與同步處理，用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機，也可選擇同步上傳資料夾到雲端。

 

問題2：經常見到 「Backup & Sync vs. Drive File Stream」，我很亂啊！

Google 稱以上為 “sync solution 備份方案”，兩項新服務，主要有以下分別：

  • Backup & Sync 備份與同步處理：適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client)，當然也可供學校使用 (尤其要取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google Drive Mac/PC 版)。透過備份與同步處理，用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機，也可選擇同步上傳指定資料夾到雲端，即是在本機的硬碟，佔用實體一比一之容量空間。
  • Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流：將於 2017年 9 月 26 日起開放使用，是 Google 極力推動大多數學校的選擇，安裝 Drive File Stream 軟件後，會在老師本機新增一個虛擬的網路磁碟機(map network drive G:)，這個網路磁碟機 G: 就是你的雲端硬碟，這個應用程式可讓您直接以雲端串流 (stream) 的形式，處理我的雲端硬碟 (My Drive ) 和小組雲端硬碟 (Team Drive) 檔案，兩者分別如下：

問題3：「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」是否「好心做壞事」呢？對老師有甚麼優點呢？

  • 大大釋放學校電腦本機磁碟空間，尤其最新電腦之 128GB 或 256 GB SSD
  • 大大釋放教員電腦的網路頻寬，縮短同步處理時間，尤其重新執行 Backup & Sync 時，會重新同步 (sync) 所有檔案
  • 大減儲存在老師硬碟中的學校資料外洩風險

 

問題4：如何下載及啟用學校的 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」? 

iGardener 安裝了DFS 後，電腦出現了G: 的 network drive，裡面的檔案操作，與本機檔案完全一樣，例如會以MS Office 開啟及儲存docx, xlsx，一般老師根本分不到是本機或是串流。

 

問題5：我不知道學校如何推展 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」啊？iGardener 老師有沒有初步建議呢？ 

  • 如果老師之間 Team drive 及傳統軟件如 MS Office 使用率高，我強烈建議學校應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流，因為暫時Backup & Sync 不會備份Team Drive 檔案，要老師在網頁版上載下載，在DFS 就可直接存取；
  • 如果學校電腦磁碟空間有限，難以備份幾百GB 的Google Drive （據說有老師的GDrive 用了超過1TB！），應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流；
  • 如果學校電腦容易被學生存取，為減低本機學校資料外蝕風險，應考慮Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流；
  • 如果教員電腦的網路頻寬一般，應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流，縮短不常用檔案的同步處理時間；
  • 例外－與Google 作對之方案：如果老師對 Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流仍有戒心，建議學校個別採y用平行方案(parallel run)，同時安裝 Backup & Sync 及 Drive File Stream ，iGardener 這幾個月都是如此運作，無大問題。
iGardener 同時安裝 DFS, BS, 及Google Photos 三個軟件，再加上用了數年的Dropbox，暫時未見任何衝突，只有安裝DFS 時，自動剷除了舊版Google Drive ，實有點霸道。
  • 聽話者，看看 Google 期望admin 們如此deploy：
    • 下載 GoogleDriveFSSetup.exe
    • 在無訊息模式中執行安裝程式：GoogleDriveFSSetup –silent
    • 為貴機構取消安裝雲端硬碟 Mac/PC 版和「備份與同步處理」。
    • 前往 \使用者\%<使用者>%\Google 雲端硬碟，刪除其中的「Google 雲端硬碟」資料夾，資料夾可能包含尚未儲存或同步處理的內容，因此執行刪除操作時請務必謹慎。

 

最後 iGardener 預祝大家順利啟用！

Happy Deploying and Streaming！

有甚麼困難，歡迎留言！

Google 教學系列 (13) – 香港 Google for Education Teachers Network (GETN) 2.0 正式啟動

香港電腦教育學會 在2016-2017學年首屆舉辦 Google for Education Teachers Network (GETN)，不少教育同工透過互相鼓勵和支持，不但100% 考獲 Google Cerfied Educator Level 1，當中不乏心有力之老師，在過去一年內超額完成計劃目標，成功考獲Google Certified Educator Level 2 甚至  Google Certified Trainer ，可喜可賀！

Source: HKACE facebook

iGardener 過去一年見證計劃統籌 Jimmy老師、中堅導師彭老師及馮老師整年無休，用心付出。承接去年的佳績，據知 17-18學年第二屆 GETN 已在 2017年9月18日正式啟動了，由超過一百間學校報名中，甄選出來約有30間獲選學校，當中負責老師（見名單） 對電子學習的熱誠實無可置疑，盼望本屆能夠更上一層樓，在香港甚至亞洲學界，由民間繼續燃點雲端學習之火。

Google 教學系列 (12) – 開學基本功之《如何匯入CSV檔案到 Google 日曆》附xlsx範本

各位師生，祝大家開學順利，iGardener 開學不太「大吉」，很多繁瑣校務，令人喘不過氣！

要每天保持清醒，Google Calendar 是我近十年來不可或缺的工具。

每年我都會將自己的上課時間表輸入每周事項（幸敝校行weekday 制），其他校曆則感激TSS手足幫忙，統一輸入公共分享的日曆(shared calendar)。

知道有同工想一次過匯入多個不連續的日曆事項，希望這文章能幫助老師，畢竟 Google 對匯入的CSV檔案格式也相當嚴格。

首先打開 Excel 或 Google Spreadsheet。在文件的第一行，輸入以下標題：

Subject, Start date, Start time, End date, End Time, All Day Event, Location, Description, Reminder On/Off, Reminder Date, Reminder Time, Meeting Organizer, Private

標題中必須有的是　Subject, Start Date, Start  Time，其他的標題頭是可有可無的，次序亦不重要。

這是我今天上傳了一個完整的示例。

Subject,Start date,Start time,End date,End Time,All Day Event,Location,Description
陸運會 Athletics Meet,27/10/2017,14:30,27/10/2017,16:30,FALSE,某某運動場,
教師發展日,03/11/2017,14:30,3/11/2017,16:30,FALSE,Hall,
班際英語集誦比賽,10/11/2017,14:30,10/11/2017,16:30,FALSE,Hall,
家長日,17/11/2017,14:30,17/11/2017,16:30,FALSE,Hall,

記得檢查儲存格格式正確啊！

例如：

  1. 選取 Start Time, End Time, and Reminder Time 下的所有儲存格，按 “Format Cells” 選取 “Time” 的 “14:30”
  2. 同樣選取 Start Date, End Date, and Reminder Date下的所有儲存格，按 “Format Cells,” 選取 “Date” 的 “30/10/2017”（假設英曆）

做齊兩項會大大增加 Google 辨識資料的準確率。

至於 Private, All Day Event,和 Reminder On/Off，在相關儲存格的數據類型是 TRUE 或 FALSE 。如留白，Google Calendar 將使用這些事項的預設選擇。如果 Start Date 及 Start Time 後留空，Google 假設事件是一小時。

完成後，選 “檔案 – >另存新檔”，並將檔案格式更改為CSV（逗號分隔值）格式。然後，你就可以上傳到 Google Calendar！

右上角　”設定” setting

 

My Calendar 下方　”Import Calendar” ，再選取要匯入事件的目標日曆 (target calendar)。

一定要注意！！

  1. 如果您上傳同一CSV檔案兩次，Google 將重複建立活動，不是取代第一版本。
  2. 如有錯漏，Google是沒有 “batch delete” 或 “batch undo”按鈕的，一定要小心輸入及先做試驗，才大批匯入，否則恨錯難返！

我是使用Google Spreadsheet製作csv，效果理想。

現附上不完美 .xlsx 範本，方便大家用Excel 或 上載Google Spreadsheet 試用：

如有問題，歡迎留言指教。