Google 教學系列 (19) – Chromebook 實戰教學(二) – 9 個理由學校應該考慮Chromebook

認識 iGardener 老師的同工都知道,我是「Google Fans」逾十載,這些年來在網誌擺明推「谷」、擺明撐「谷」、擺明偏心「谷」,立場絕不含糊,IT 師生皆知。

既然如此,為甚麼我在上星期五的文章《Chromebook 實戰教學 – 7個問題決定學校「買定唔買」?》中,「中立客觀」地呼籲大家 IT 老師先問自己 7 條問題,以決定學校是否引入Chromebook?

我認為,如果同工自己都不清晰 Chromebook 的優點和限制,怎樣建立和相信自己的理念呢?怎樣有效地向學校推動這學習工具呢?

經過一輪自問自答,假設大家對Chromebook已有足夠了解,準備好向學校高人「捧餐」吧!

然而,單靠表達自己對 Google 教學工具的滿腔熱情,不足以打動學校方面的決策,我從自己引入及管理 Google Suite 及 Chromebook 的實際經驗,得出一些堅實和客觀的論點,在此嘗試歸納成「9個理由」,希望為同工開始遊說學校前,提供一些理據的根基。

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Google 教學系列 (18) – Chromebook 實戰教學(一) – 8個自問自答決定學校「買定唔買」?

香港 Google for Education Teachers Network (GETN) 計劃成員包括中小學老師,經常透過 WhatsAppW 群組,交流如何在課堂教學上善用Google 工具,討論內容比較專注前線老師學與教的應用,相當「貼地」!

每天清晨 GETN 統籌 Jimmy老師及導師們就開始在群組張貼有關 Google 工具的最新資訊,年中無休,此舉鼓勵不少教育同工樂於分享自家心法,不斷燃點雲端學習之火頭!

Source: HKACE facebook – GETN 1.0

iGardener 老師從同工的討論內容中發現,除了如何在課堂教學上善用Google 工具(例如Google Classroom)外,近兩年很多關於自己學校應否引入 ChromebookW 的問題,尤其取代 WindowsW 筆記簿電腦WiPadW 平板電腦W

各校推動 ChromebookW 有步伐之分,可能現時仍有不少 IT 同工心裡在問「買定唔買 Chromebook 好呢? 」,今天想先讓大家問自己 7 條問題,就由最基本的問題開始吧!

1. 校長及同事問:「甚麼是 Chromebook 和 Chrome OS?」

https://www.youtube.com/watch?v=HhouxTNh7R8

2. 學校仍未使用 Google Suite for Education ,可以用 Chromebook 嗎?

無可否認,我們的學生已廣泛使用 Google 網路服務,由網頁搜尋、瀏覽器、雲端運算,到手機及平板使用的 Android 平台等,只要一個 Google 帳號,已經足夠使用所有相關的服務,在 Chrome OS 上,同樣也是用 Google 帳號登入及使用。

如學校未使用 Google Suite for Education,師生當然仍可以用個人Google帳號或是用Guest登入,但是這樣做,實在失去教學上使用Chromebook的意義和威力。

如果師生沒有使用Google雲端服務的習慣,使用Chromebook可能會很不便。

如果學校沒有使用 Google Suite for Education,使用Chromebook可能會更加不便。

https://www.youtube.com/watch?v=QnFIs_T7Pps

3. Chrome OS 的使用介面好陌生,好似和 Windows 不太相似?

初看 Chrome OS 的桌面也許會感覺陌生,因為沒有 Windows 的「開始列」(Start Menu),而在下方的應用程式欄、設定欄、通知欄部分與 Windows 非常相似:

  • 應用程式欄 = 程式集
  • 設定欄 = 電腦的設定
  • 通知欄 = Google Now 的資訊卡片

https://www.youtube.com/watch?v=V-fdsCpwEfk

只要學生按入Chrome 瀏覽器的圖示,見到 Chrome 瀏覽器內的使用介面,就等如在 Windows/ Mac 操作瀏覽器一樣,就安心很多,得心應手,有種「大師兄返晒嚟」的感覺!

4. Chromebook 的儲存空間連128GB 也沒有,唔夠用喎?

對呀!正正是因為 Chromebook 是強調「雲端工作」和「網路即平臺」的觀念,所有檔案資源都是儲存在雲端(例如 Google Drive),隨時隨地跨裝置存取。

而且 Google Suite for Education 暫時是沒有儲存空間限制,所以 Chromebook 內置 16 至 64GB 的 SSDWeMMCW,用來儲存 Android apps 和暫存下載檔案已經足夠。

一般個人 @gmail.com 戶口購買 Chromebook 會有 2 年免費的 100GB 雲端硬碟可 redeem使用。

我認識有位家長仍不放心,另買一將 microSDW 記憶卡W,長期插在學生的 Chromebook 備用,但我看學生都不太常用。

5. 「我的電腦」、「檔案總管」、「本機」去咗邊?

一般 Chromebook/Chromebox 都具備 USB 埠和microSD 記憶卡插槽,上述家長插入microSD 記憶卡或 USB 隨身碟後,在那裡找到檔案?

答案是 Chromebook 的螢幕左下方的應用程式欄中,有個「檔案」的應用程式,功能就像 Windows 下的檔案總管,可見的儲存裝置是:

  1. 「Google 雲端硬碟」 – 將檔案直接拖拉過去,也就上傳至 Google Drive的 My Drive,暫未見Team Drive
  2. 「下載」 – 儲存在網站下載的檔案和螢幕擷圖
  3. 插入microSD 記憶卡或 USB 隨身碟,亦會在此顯示為連接裝置(見下圖)。

6. 能否開啟及編輯 MS Office 文件?

香港學校電腦向來是 Microsoft Windows 的天下,文書處理等也是 MS Office 為主流,老師考慮 Chromebook 時一定會關心到是否可以順利開啟及編輯文件。

  • 開啟及檢視:
    • Chrome 擴充功能 – 文件、試算表及簡報的 Office 編輯
    • Google 文件、Google 試算表、Google 簡報可用作簡單的Office Word、Excel、PowerPoint 檢視器
  • 進行 Office 編輯:
    • 簡單的編輯 – 開啟微軟的 Office Word、Excel、PowerPoint Web 版或 Android 版,於 Office 相容模式下,只能進行簡單的文字段落編輯。
    • 進階的編輯 – 選擇儲存為 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報的格式,在雲端編輯,可進階地插入圖片、表格、格式等。

7. Chromebook 是否可使用學校的網絡印表機?

  • Chromebook 只提供 雲端列印 Google Cloud PrintW,適用於支援雲端列印 Google Cloud PrintW 的打印機;
  • 「傳統印表機」點算?
    • 只要找一部連上印表機的電腦上,登入 Chrome 瀏覽器
    • 在這部電腦 設定好雲端列印印表機,再將這部電腦當成雲端列印伺服器,
    • 日後就可以在 Chromebook 上,指定成一部雲端印表機,進行列印的工作。

8. 有人話 Chromebook 一定要「上到網」至用到,係咪真架?

「上到網」是香港廣東話俗稱,HKDSE ICT 課程叫「有互聯網接達」,Chromebook長期存在一些常見的迷思,就像不能offline 工作,事實並非如此,請看Google 影片的解釋:

Google 教學系列 (17) – 4個在學校安裝 Google Drive File Stream 的實戰心得

相信今天大部分香港的學校 農曆新年W (Lunar New Year) 假期後開學,iGardener 老師謹祝各位同工及同學新年進步!

去年九月尾,GoogleW 正式開放所有 G Suite 機構(包括教育版)的Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(GDFS),推出前 iGardener 老師已寫了一篇  5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版 幫助同工預備,其間在 Google for Education Teachers Network (GETN) 群組中,同工們互相分享部署及教學應用心得,相信至今不少 IT 同工已經陸續個人試用,各校電腦何時安裝亦有步伐之分,今天想分享一下在學校 WindowsW 電腦部署安裝時的 4 個親身實戰經驗。

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Google 教學系列 (14) – 5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版

開學前後慣性瘋癲,iGardener 能夠坐下來定一定神,原來已是九月尾,我記得明天( 2017 年 9 月 26 日)起 GoogleW 開放所有 G Suite 機構(包括教育版)的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(後簡稱 DSF),相信不少 IT 同工已經準備就緒,並已啟用這項新功能。

iGardener 由第一代 Google DriveW 開始使用,見證著這雲端同步方案如何超越老大哥 DropboxW,早前加入雲端硬碟檔案串流早期採用者計劃 (EAP),試用了一段日子,向大家分享一下推展上的心得。

 

問題1:經常讀到 「Google Drive 停用」的新聞,我很驚啊!

Google 早前停用 Google Drive 的消息,嚇到不少用家,其實兩項服務,主要是新舊版的進化

  • Drive 雲端硬碟(舊版):提供一般使用者及學校的同步處理用戶端,包括網頁版及「雲端硬碟 Mac/PC 版」,早前公佈將於 2017 年 12 月 11 日起停用的只是舊版「雲端硬碟 Mac/PC 版」,所有雲端硬碟內容都可以儲存在本機。
  • Backup & Sync 備份與同步處理(新版):適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client),一統了整部電腦、 Google Drive、 Google 相簿的備份與同步,對一般消費者用家絕對是好用的三合一方案。當然供學校也可使用 (尤其取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google DriveMac/PC 版)。透過備份與同步處理,用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機,也可選擇同步上傳資料夾到雲端。

 

問題2:經常見到 「Backup & Sync vs. Drive File Stream」,我很亂啊!

Google 稱以上為 “sync solution 備份方案”,兩項新服務,主要有以下分別:

  • Backup & Sync 備份與同步處理:適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client),當然也可供學校使用 (尤其要取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google Drive Mac/PC 版)。透過備份與同步處理,用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機,也可選擇同步上傳指定資料夾到雲端,即是在本機的硬碟,佔用實體一比一之容量空間。
  • Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流:將於 2017年 9 月 26 日起開放使用,是 Google 極力推動大多數學校的選擇,安裝 Drive File Stream 軟件後,會在老師本機新增一個虛擬的網路磁碟機(map network drive G:),這個網路磁碟機 G: 就是你的雲端硬碟,這個應用程式可讓您直接以雲端串流 (stream) 的形式,處理我的雲端硬碟 (My Drive ) 和小組雲端硬碟 (Team Drive) 檔案,兩者分別如下:

問題3:「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」是否「好心做壞事」呢?對老師有甚麼優點呢?

  • 大大釋放學校電腦本機磁碟空間,尤其最新電腦之 128GB 或 256 GB SSD
  • 大大釋放教員電腦的網路頻寬,縮短同步處理時間,尤其重新執行 Backup & Sync 時,會重新同步 (sync) 所有檔案
  • 大減儲存在老師硬碟中的學校資料外洩風險

 

問題4:如何下載及啟用學校的 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」? 

iGardener 安裝了DFS 後,電腦出現了G: 的 network drive,裡面的檔案操作,與本機檔案完全一樣,例如會以MS Office 開啟及儲存docx, xlsx,一般老師根本分不到是本機或是串流。

 

問題5:我不知道學校如何推展 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」啊?iGardener 老師有沒有初步建議呢? 

  • 如果老師之間 Team drive 及傳統軟件如 MS Office 使用率高,我強烈建議學校應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流,因為暫時Backup & Sync 不會備份Team Drive 檔案,要老師在網頁版上載下載,在DFS 就可直接存取;
  • 如果學校電腦磁碟空間有限,難以備份幾百GB 的Google Drive (據說有老師的GDrive 用了超過1TB!),應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流;
  • 如果學校電腦容易被學生存取,為減低本機學校資料外蝕風險,應考慮Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流;
  • 如果教員電腦的網路頻寬一般,應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流,縮短不常用檔案的同步處理時間;
  • 例外-與Google 作對之方案:如果老師對 Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流仍有戒心,建議學校個別採y用平行方案(parallel run),同時安裝 Backup & Sync 及 Drive File Stream ,iGardener 這幾個月都是如此運作,無大問題。
iGardener 同時安裝 DFS, BS, 及Google Photos 三個軟件,再加上用了數年的Dropbox,暫時未見任何衝突,只有安裝DFS 時,自動剷除了舊版Google Drive ,實有點霸道。
  • 聽話者,看看 Google 期望admin 們如此deploy:
    • 下載 GoogleDriveFSSetup.exe
    • 在無訊息模式中執行安裝程式:GoogleDriveFSSetup –silent
    • 為貴機構取消安裝雲端硬碟 Mac/PC 版和「備份與同步處理」。
    • 前往 \使用者\%<使用者>%\Google 雲端硬碟,刪除其中的「Google 雲端硬碟」資料夾,資料夾可能包含尚未儲存或同步處理的內容,因此執行刪除操作時請務必謹慎。

 

最後 iGardener 預祝大家順利啟用!

Happy Deploying and Streaming!

有甚麼困難,歡迎留言!