Category: Google 教學系列

各位師生，祝大家開學順利，iGardener 開學不太「大吉」，很多繁瑣校務，令人喘不過氣！

要每天保持清醒，Google Calendar 是我近十年來不可或缺的工具。

每年我都會將自己的上課時間表輸入每周事項（幸敝校行weekday 制），其他校曆則感激TSS手足幫忙，統一輸入公共分享的日曆(shared calendar)。

知道有同工想一次過匯入多個不連續的日曆事項，希望這文章能幫助老師，畢竟 Google 對匯入的CSV檔案格式也相當嚴格。

首先打開 Excel 或 Google Spreadsheet。在文件的第一行，輸入以下標題：

Subject, Start date, Start time, End date, End Time, All Day Event, Location, Description, Reminder On/Off, Reminder Date, Reminder Time, Meeting Organizer, Private

標題中必須有的是　Subject, Start Date, Start  Time，其他的標題頭是可有可無的，次序亦不重要。

這是我今天上傳了一個完整的示例。

Subject,Start date,Start time,End date,End Time,All Day Event,Location,Description
陸運會 Athletics Meet,27/10/2017,14:30,27/10/2017,16:30,FALSE,某某運動場,
教師發展日,03/11/2017,14:30,3/11/2017,16:30,FALSE,Hall,
班際英語集誦比賽,10/11/2017,14:30,10/11/2017,16:30,FALSE,Hall,
家長日,17/11/2017,14:30,17/11/2017,16:30,FALSE,Hall,

記得檢查儲存格格式正確啊！

例如：

1. 選取 Start Time, End Time, and Reminder Time 下的所有儲存格，按 “Format Cells” 選取 “Time” 的 “14:30”
2. 同樣選取 Start Date, End Date, and Reminder Date下的所有儲存格，按 “Format Cells,” 選取 “Date” 的 “30/10/2017”（假設英曆）

做齊兩項會大大增加 Google 辨識資料的準確率。

至於 Private, All Day Event,和 Reminder On/Off，在相關儲存格的數據類型是 TRUE 或 FALSE 。如留白，Google Calendar 將使用這些事項的預設選擇。如果 Start Date 及 Start Time 後留空，Google 假設事件是一小時。

完成後，選 “檔案 – >另存新檔”，並將檔案格式更改為CSV（逗號分隔值）格式。然後，你就可以上傳到 Google Calendar！

右上角　”設定” setting

 

My Calendar 下方　”Import Calendar” ，再選取要匯入事件的目標日曆 (target calendar)。

一定要注意！！

1. 如果您上傳同一CSV檔案兩次，Google 將重複建立活動，不是取代第一版本。
2. 如有錯漏，Google是沒有 “batch delete” 或 “batch undo”按鈕的，一定要小心輸入及先做試驗，才大批匯入，否則恨錯難返！

我是使用Google Spreadsheet製作csv，效果理想。

現附上不完美 .xlsx 範本，方便大家用Excel 或 上載Google Spreadsheet 試用：

如有問題，歡迎留言指教。