Google 教學系列 (28) – 在學校使用新版 GMail 30天4讚4彈

新版 GMail 面世已近一個月,很多老師及 Google Suite 管理員已經第一時間試用並在學校啟動。iGardener老師只在個人GMail試用,在學校仍按兵不動,未啟動新版,一來我豬油包,二來我認為新版GMail 未夠好。

今天不是教學文,而是來個在學校使用GMail的『四正四負』。

好處:
1. 在電郵列表已經見到附件的圖示,不須打開電郵已可以直接開啟附件,極適合文件交收及proofreading
2. snooze 適合「send咗,當做咗」嘅同事
3. smart reply 適合應付學校每天的電郵轟炸
4. 機密模式-自焚snapchat 式信件,適合同事之間傳送敏感學校資料

問題:
1. 超級大錯!!左面聯絡人 contacts 消失了!極不方便!
2. 與 tasks,keep,日曆整合不足,暫只是16:9 比例下,網頁闊度過盛的『賣剩蔗』
3. 沒有 scheduled sending,仍要靠Chome add-on
4. 沒有內置mailmerge,不能當個人化家長通告

歡迎各 GSuite 高手分享新版GMail 在學校的應用。

Google 教學系列 (27) – [速評 Google I/O] 英文科老師又一災難?由 GMail 的「Smart Replies」至「Smart Compose」

Google I/OW 在香港時間凌晨舉行,iGardener 老師最留意的不是主流課題,而是全新的「智慧撰寫」(Smart Compose)功能,擔心學生學英文比前更難。

之前 Gmail「智慧回覆」(Smart Replies)裡的技術,已令學生不太需要思考如何回覆書信。

Google 再斬幾兩,進化成了剛發佈的「智慧撰寫」(Smart Compose)。

這功能在商界很有用,使用機器學習來預測使用者輸入過程中可能會用到的句子,可以節省打字的時間。

雖然按 Google 所說,這功能可以減少語法和拼寫錯誤,但對學生來說,書信撰寫的訓練可能成為「半人半機」的作品。

可能我是過度憂慮,歡迎語文科老師指教。

註:個人版的 Gmail 在幾週內便會加入「智慧撰寫」,教育版的 G Suite 則在月內也會有上述的更新。

Source: https://www.theverge.com/2018/5/8/17331960/google-smart-compose-io-2018

Google 教學系列 (26) – Chromebook 實戰教學(八) – 4個迅捷新增 Google 文件的 URL

今天(1/5) 是香港 勞動節W 公眾假期,iGardener 老師的機構每年30/4 晚都舉辦學生才藝「晚會」,昨天由早到晚工作14小時。

對我來說,「四三零」才是勞動,「五一」是用來休養的。

今早起來,吃過早飯,來個輕量版 Chromebook 教學點子吧!

我經常鼓勵同工及學生,要好好管理好自己的 Google Account Profile,例如 Chrome 書籤。

老師如習慣將課堂經常使用的網址,儲存在書籤列上,堂上一需要便按,大大提高課堂的效率及節奏。

其中頗有用的是新增 Google 文件,包括 Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slides, Google Draw。

Google Docs https://docs.google.com/document/create
Google Spreadsheet https://docs.google.com/spreadsheets/create
Google Slides https://docs.google.com/presentation/create
Google Draw https://docs.google.com/drawings/create

如果使用教育版的 Google Suite,則可在這些網址中加入貴校的網域:

  • https://docs.google.com/a/yourschool.edu.hk/document/create
  • https://docs.google.com/a/yourschool.edu.hk/spreadsheets/create
  • https://docs.google.com/a/yourschool.edu.hk/presentation/create
  • https://docs.google.com/a/yourschool.edu.hk/drawings/create

經我親自測試後,「戴定頭盔」先聲明:

  • 以上網址只適用於桌面電腦,不適用於已安裝Google mobile apps的流動設備
  • 以上網址直到今天 (1/5/2018) 測試仍然有效,不排除隨時有變。

Google 教學系列 (25) – Chromebook 實戰教學(七) – 10大熱鍵輕鬆駕馭 Chromebook

iGardener 老師的 Chromebook 實戰教學系列 傻下傻下,已經寫到第七篇。

未決定購買 Chromebook 的同工,可以讀首兩決策篇:

已經或預備使用 Chromebook 的同工,可以讀這幾篇基本功系:

中學生對 Chromebook 及 Chrome OS 的介面不會陌生,除了認識 Chromebook 的觸控板手勢 (touchpad gestures) 之外,學習 Chromebook 的鍵盤快速鍵/熱鍵/hot keys 可以更輕鬆地駕馭 Chromebook。

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Google 教學系列 (24) – Chromebook 實戰教學(六) – 完全 Chromebook 中文輸入攻略(下)- JsCIN 及自製加強版(附自製JsCIN 檔下載)

自 iGardener 老師周一發表 Chromebook 實戰教學() – 完全 Chromebook 中文輸入攻略(上)-內置「鍵盤.手寫.語音」篇 後,香港 Google for Education Teachers Network (GETN) 計劃的同工都有討論到 Chromebook 內置中文輸入法的限制。

事實上香港及台灣學界有系統介紹 Chrome OSW 其他中文輸入法的教學文章不算多,此文上集旨在幫助初用 Chromebook 的師生。

希望這篇下集能夠幫助您這類進階 Chromebook 中文用家啦!

大家先溫習一下 Chromebook 內置輸入法的限制:

  • 內置「倉頡/簡易輸入法」:
    • 內置的倉頡輸入法是第五代,而不是香港學生慣用Windows 內置的第三代
    • 不支援「*」號切換至簡易/速成的輸入
    • 沒有快速選字功能
    • 沒有聯想字
  • 內置「粵語輸入法」:
    • 不能輸入全形標點符號(這是 iGardener 老師最不可接受的缺點。)
    • 無聯想字
  • 語音辨識中文輸入法 (Google voice typing):
    • 暫時 Google 所有 語音辨識都不能辨認標點符號,不像 iOS 語音辨識中文輸入法般智能(希望Google 爭氣,不久將來可以)

如何解決?總有計!

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