Google 教學系列 (13) – 香港 Google for Education Teachers Network (GETN) 2.0 正式啟動

香港電腦教育學會 在2016-2017學年首屆舉辦 Google for Education Teachers Network (GETN),不少教育同工透過互相鼓勵和支持,不但100% 考獲 Google Cerfied Educator Level 1,當中不乏心有力之老師,在過去一年內超額完成計劃目標,成功考獲Google Certified Educator Level 2 甚至  Google Certified Trainer ,可喜可賀!

Source: HKACE facebook

iGardener 過去一年見證計劃統籌 Jimmy老師、中堅導師彭老師及馮老師整年無休,用心付出。承接去年的佳績,據知 17-18學年第二屆 GETN 已在 2017年9月18日正式啟動了,由超過一百間學校報名中,甄選出來約有30間獲選學校,當中負責老師(見名單) 對電子學習的熱誠實無可置疑,盼望本屆能夠更上一層樓,在香港甚至亞洲學界,由民間繼續燃點雲端學習之火。

Google 教學系列 (12) – 開學基本功之《如何匯入CSV檔案到 Google 日曆》附xlsx範本

各位師生,祝大家開學順利,iGardener 開學不太「大吉」,很多繁瑣校務,令人喘不過氣!

要每天保持清醒,Google Calendar 是我近十年來不可或缺的工具。

每年我都會將自己的上課時間表輸入每周事項(幸敝校行weekday 制),其他校曆則感激TSS手足幫忙,統一輸入公共分享的日曆(shared calendar)。

知道有同工想一次過匯入多個不連續的日曆事項,希望這文章能幫助老師,畢竟 Google 對匯入的CSV檔案格式也相當嚴格。

首先打開 Excel 或 Google Spreadsheet。在文件的第一行,輸入以下標題:

Subject, Start date, Start time, End date, End Time, All Day Event, Location, Description, Reminder On/Off, Reminder Date, Reminder Time, Meeting Organizer, Private

標題中必須有的是 Subject, Start Date, Start  Time,其他的標題頭是可有可無的,次序亦不重要。

這是我今天上傳了一個完整的示例。

Subject,Start date,Start time,End date,End Time,All Day Event,Location,Description
陸運會 Athletics Meet,27/10/2017,14:30,27/10/2017,16:30,FALSE,某某運動場,
教師發展日,03/11/2017,14:30,3/11/2017,16:30,FALSE,Hall,
班際英語集誦比賽,10/11/2017,14:30,10/11/2017,16:30,FALSE,Hall,
家長日,17/11/2017,14:30,17/11/2017,16:30,FALSE,Hall,

記得檢查儲存格格式正確啊!

例如:

  1. 選取 Start Time, End Time, and Reminder Time 下的所有儲存格,按 “Format Cells” 選取 “Time” 的 “14:30”
  2. 同樣選取 Start Date, End Date, and Reminder Date下的所有儲存格,按 “Format Cells,” 選取 “Date” 的 “30/10/2017”(假設英曆)

做齊兩項會大大增加 Google 辨識資料的準確率。

至於 Private, All Day Event,和 Reminder On/Off,在相關儲存格的數據類型是 TRUE 或 FALSE 。如留白,Google Calendar 將使用這些事項的預設選擇。如果 Start Date 及 Start Time 後留空,Google 假設事件是一小時。

完成後,選 “檔案 – >另存新檔”,並將檔案格式更改為CSV(逗號分隔值)格式。然後,你就可以上傳到 Google Calendar!

右上角 ”設定” setting

 

My Calendar 下方 ”Import Calendar” ,再選取要匯入事件的目標日曆 (target calendar)。

一定要注意!!

  1. 如果您上傳同一CSV檔案兩次,Google 將重複建立活動,不是取代第一版本。
  2. 如有錯漏,Google是沒有 “batch delete” 或 “batch undo”按鈕的,一定要小心輸入及先做試驗,才大批匯入,否則恨錯難返!

我是使用Google Spreadsheet製作csv,效果理想。

現附上不完美 .xlsx 範本,方便大家用Excel 或 上載Google Spreadsheet 試用:

如有問題,歡迎留言指教。

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」桌面軟件統整了整部電腦、 Google…

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」桌面軟件統整了整部電腦、 Google Drive、 Google 相簿的備份與同步,對一般消費者用家絕對是好消息。

要留意的是 G Suite for Education 方面,仍未自動生效,因為 Google 建議 G Suite 客戶繼續使用 Drive for Mac / PC,直到她們新的以企業為中心的終極解決方案 Drive File Stream 可允許用戶可以存取公司的數據而不佔用其硬碟空間。

//Backup and Sync is primarily intended for consumer users. We recommend that our G Suite customers continue to use Drive for Mac/PC until our new enterprise-focused solution, Drive File Stream (currently in EAP), is made generally available to all G Suite Basic, Business, Enterprise, Education, and Nonprofit domains later this year. Drive File Stream will allow users to access huge corporate data sets without taking up the equivalent space on their hard drives.//

Google 教學系列 (11) – Google 表單 (Google Form) 最新功能「文件上傳」教學

iGardener 本學年參加 香港電腦教育學會 舉辦的 Google for Education Teachers Network (GETN),獲選學校的負責老師都是有心有力的電子學習推動者,高手如雲,園丁有幸置身其中,大有劍客在客棧與武林同道中人共聚、觀摩、切蹉之快,在此多謝計劃統籌 Jimmy老師的用心付出。

這幾天同工們在 GETN 的交流平台,分享到 GForm 「文件上傳」即將正式推出,我們 Google educators 已經翹首以待,說時慢,那時快,Google 表單的最新的「文件上傳」功能,終於正式發佈,GSuite 企業版和教育版用戶已經收到這個更新,iGardener 作為GFans,當然手痕試新事物,以下就是我使用GSuite 教育版建立的表單題型截圖:

2016-11-08_084514

理論上,我們老師可以通過表單上傳問題選項,接收學生提交的文件,當作功課,我的壓力測試包括:

  1. 文件格式 (file format)
  2. 檔案大小 (file size)

大家留意,學生可上傳圖片、音頻、文件、PDF文件、演示文稿、影片。

檔案大小方面,上傳檔案竟可達 10GB!有點嚇人。

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