Google 教學系列 (14) – 5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版

開學前後慣性瘋癲，iGardener 能夠坐下來定一定神，原來已是九月尾，我記得明天（ 2017 年 9 月 26 日）起 Google^W 開放所有 G Suite 機構（包括教育版）的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(後簡稱 DSF)，相信不少 IT 同工已經準備就緒，並已啟用這項新功能。

iGardener 由第一代 Google Drive^W 開始使用，見證著這雲端同步方案如何超越老大哥 Dropbox^W，早前加入雲端硬碟檔案串流早期採用者計劃 (EAP)，試用了一段日子，向大家分享一下推展上的心得。

 

問題1：經常讀到 「Google Drive 停用」的新聞，我很驚啊！

Google 早前停用 Google Drive 的消息，嚇到不少用家，其實兩項服務，主要是新舊版的進化：

• Drive 雲端硬碟（舊版）：提供一般使用者及學校的同步處理用戶端，包括網頁版及「雲端硬碟 Mac/PC 版」，早前公佈將於 2017 年 12 月 11 日起停用的只是舊版「雲端硬碟 Mac/PC 版」，所有雲端硬碟內容都可以儲存在本機。

• Backup & Sync 備份與同步處理（新版）：適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client)，一統了整部電腦、 Google Drive、 Google 相簿的備份與同步，對一般消費者用家絕對是好用的三合一方案。當然供學校也可使用 (尤其取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google DriveMac/PC 版)。透過備份與同步處理，用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機，也可選擇同步上傳資料夾到雲端。

 

問題2：經常見到 「Backup & Sync vs. Drive File Stream」，我很亂啊！

Google 稱以上為 “sync solution 備份方案”，兩項新服務，主要有以下分別：

• Backup & Sync 備份與同步處理：適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client)，當然也可供學校使用 (尤其要取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google Drive Mac/PC 版)。透過備份與同步處理，用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機，也可選擇同步上傳指定資料夾到雲端，即是在本機的硬碟，佔用實體一比一之容量空間。

• Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流：將於 2017年 9 月 26 日起開放使用，是 Google 極力推動大多數學校的選擇，安裝 Drive File Stream 軟件後，會在老師本機新增一個虛擬的網路磁碟機(map network drive G:)，這個網路磁碟機 G: 就是你的雲端硬碟，這個應用程式可讓您直接以雲端串流 (stream) 的形式，處理我的雲端硬碟 (My Drive ) 和小組雲端硬碟 (Team Drive) 檔案，兩者分別如下：

問題3：「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」是否「好心做壞事」呢？對老師有甚麼優點呢？

• 大大釋放學校電腦本機磁碟空間，尤其最新電腦之 128GB 或 256 GB SSD
• 大大釋放教員電腦的網路頻寬，縮短同步處理時間，尤其重新執行 Backup & Sync 時，會重新同步 (sync) 所有檔案
• 大減儲存在老師硬碟中的學校資料外洩風險

 

問題4：如何下載及啟用學校的 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」? 

• 學校GSuite 管理員可以先下載安裝檔案 (Mac and Windows) ，然後與同工分享檔案。
• Google Suite admin console 已預設開啟此功能

 

問題5：我不知道學校如何推展 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」啊？iGardener 老師有沒有初步建議呢？ 

• 如果老師之間 Team drive 及傳統軟件如 MS Office 使用率高，我強烈建議學校應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流，因為暫時Backup & Sync 不會備份Team Drive 檔案，要老師在網頁版上載下載，在DFS 就可直接存取；
• 如果學校電腦磁碟空間有限，難以備份幾百GB 的Google Drive （據說有老師的GDrive 用了超過1TB！），應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流；
• 如果學校電腦容易被學生存取，為減低本機學校資料外蝕風險，應考慮Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流；
• 如果教員電腦的網路頻寬一般，應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流，縮短不常用檔案的同步處理時間；
• 例外－與Google 作對之方案：如果老師對 Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流仍有戒心，建議學校個別採y用平行方案(parallel run)，同時安裝 Backup & Sync 及 Drive File Stream ，iGardener 這幾個月都是如此運作，無大問題。

• 聽話者，看看 Google 期望admin 們如此deploy：
  • 下載 GoogleDriveFSSetup.exe
  • 在無訊息模式中執行安裝程式：GoogleDriveFSSetup –silent
  • 為貴機構取消安裝雲端硬碟 Mac/PC 版和「備份與同步處理」。
  • 前往 \使用者\%<使用者>%\Google 雲端硬碟，刪除其中的「Google 雲端硬碟」資料夾，資料夾可能包含尚未儲存或同步處理的內容，因此執行刪除操作時請務必謹慎。

 

最後 iGardener 預祝大家順利啟用！

Happy Deploying and Streaming！

有甚麼困難，歡迎留言！