Google 教學系列 (33) – Chromebook 實戰教學(十二) – 恒生大學 Google 戶口被 ban 事件與「黑客很忙」現象的7個反思

2018年11月21 日晚至翌日早上,恒生大學 Google Suite for Education (後稱 GSFE) 戶口一度全面停止(詳見新聞),

這資訊保安事件在香港學界「有人抽水有人愁」,當天引起不少不必要的恐慌,

尤其近年很多學校逐漸選用 GSFE 及 Chromebook ,老師在不同 GSFE 交流群組議論紛紛。

iGardener 老師自2007年起開始使用及管理 Google Suite for Education (前稱 Google Apps for Education),

作為 Google Certified Trainer ,經驗仍很淺,

今天試從 GSFE 初哥管理身份及視角,

分享一下對事件的個人睇法。

1. 事件時序經過

  • 2018年11月21 日晚上 7 時
    • 香港恒生大學電郵透過電郵通知師生,
    • Google Suite for Education (GSFE) 所有戶口被停止,
    • 包括admin console及所有Google 服務;
  • 2018年11月22 日上午 11 時 30 分
    • 所有 GFSE 電郵帳戶已回復正常;
  • 2018年11月22 日上午 11 時 30 分
    • 校方稱向Google查證後,證實是由於Google啟動了一個「新機制」,
    • 防止高風險群組濫發電郵,錯誤影響大學的電郵戶口。

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Google 教學系列 (32) – Chromebook 實戰教學(十一) – 手機變免費 Google Slides Presenter

早前 iGardener 老師主持 Google 工具的教師工作坊,在電腦室使用幾百元的 presenter(演講遙控器),

完結後我在想,如果能夠將手機用作遙控器 (presenter) 來控制我的 Google slides 演示就好了。

感謝 Remote for Slides Chrome 擴展功能,我不須帶著presenter四圍去;

我不須死守電腦附近按滑鼠。

1. 甚麼是 Remote for Slides Chrome?

Remote for Slides Chrome 是 Chrome 的擴充功能 (Chrome extension),

此擴充功能配合您的 Google Slides 演示使用,

讓老師可以使用智能手機在房間內一路四處走動,一路控制幻燈片。

2. 如何安裝 Remote for Slides Chrome?

啟動 Chrome 瀏覽器,並轉到 Remote for Slides Chrome 擴展功能

按「加到Chrome」按鈕,授權後便安裝完成。

3. 如何使用 Remote for Slides Chrome?

使用 Remote for Slides 演示方法

在 Google Slides,開啟您要演示的檔案,

在演示右上角,按「Present with Remote」按鈕。

待演示檔案完全下載後,

按 “Show ID and present”按鈕,記低 6位ID。

在手機上打開 https://slides.limhenry.xyz,然後輸入頁面上顯示的 6位ID。

按「Connect (連接)」按鈕,連接成功後,就可以開始使用了!

此時,您的手機變成一個 presenter ,有兩個大按鈕 Next Slide 及 Previous Slide,

可在幻燈片之間來回。

 

4. Remote for Slides Chrome 幫助演講者的獨特功能

除了如 presenter 般,使用電話向前或向後幻燈片外,

老師還可以用 Remote for Slides 來作甚麼?

  • 計時器:
    計時器幫助您查看演示時間,這很重要,因為您不希望演示超過預定時間。
  • 演講者備註:
    演講者備註幫助您在演示期間,參考您的筆記,
    前設是在幻燈片備註部分中輸入要文字,便可以在手機上查看這些內容。
  • 遠程控制演示:
    老師可以透過電話,遠端控制幻燈片

5. Remote for Slides Chrome 最新幕後技術揭秘

這演示神器乃馬來西亞 Google 網絡技術開發高手 Henry Lim 開發的。

他善長 Web Technologies 例如 Preact, Polymer, Web Components, PWA & Firebase。

這個 extension 亦是 PWA (Progressive Web App),值得ICT 師生留意。

6. 總結

作為 ICT 老師及Google trainer, iGardener 老師鼓勵大家嘗試使用,

以上都是我親身體驗過的學與教小點子,方便日漸增加使用 Chromebook 的亞洲華文師生。

搵您哋嘅手機上試試吧,它實在有其魅力㗎!

Google 教學系列 (31) – Chromebook 實戰教學(十) – 「玩轉多 Google 帳戶」秘技

iGardener 老師上次介紹了 升級 Chrome OS 69,我急不及待升級了,

使用 Chrome OS 69 “so far so good”,

今早想分享一下大家如何在不同的 Google 帳戶之間秒間切換。

早至 2014年8月 Chrome 37 瀏覽器版本,已經支援多重登入,十分適合老師同時使用個人gmail 及學校戶口。

iGardener 老師就盡用此功能,同時登入多個使用者帳戶,

所有Google的服務、書籤、應用程式、擴充套件與瀏覽記錄都是跟著各個帳號走,

活像 Windows 系統一早有的多使用者的環境,

每個帳號有自己的桌面主題、捷徑與應用程式區,瀏覽器早已朝向 Chrome OS邁進。

1. Rule of thumb – 「登入 Google 帳戶,不是登入 GMail 服務」

近年 iGardener 老師每次到外校培訓老師Google 工具,

第一步都是教他們養成良好的使用 Google 習慣,

我一定鼓勵老師和同學登入Google 戶口 (Google accounts),以存取完整使用者設定,

不是登入個別Google 服務(例如 GMail、Google Drive),

希望師生認真跟我學,分清不同的 Google 帳戶環境,不會公私不分。

 

2. 如何在Chrome 瀏覽器登入學校 Google 帳戶(Chrome 瀏覽器 69 適用)

  • 當您開啟Google Chrome 瀏覽器時,可按右上角的使用者圖示或按下圖「登入」藍鍵

  • 輸入閣下的 username@schoolname.edu.hk 使用者名稱
  • 「繼續」藍鍵
  • 如戶口存在,輸入密碼
  • 「連結資料」
  • 「好,我知道了」
  • 等待十數秒後,你儲存在Google 的個人使用者設定,
    例如主題顏色、書籤、Chrome 擴充功能/add-on等等


3. 如何在Chrome 瀏覽器登入另一個個人 Google 帳戶

  • 登入 Google 帳戶。
  • 按一下帳戶相片。
  • 按一下 [管理使用者]。

  • 按一下右下角 [新增使用者]。

  • 輸入使用者帳戶並輸入帳戶密碼 (官方說最多可加入 7 個使用者帳戶!)。

 

4. 如何在Chrome 瀏覽器切換使用已登入的 Google帳戶

  • 按一下右上角帳戶相片。
  • 在選單選取已登入的使用者(如下圖,我共登入了三個戶口)

 

  • 這樣我們便無需登出和重新登入,即可在帳戶間秒間切換
  • 進階用家更可在多個帳戶之間移動視窗

5. 如何設定不同 Google帳戶的Chrome 主題配色?

  • 按一下右上角 [三點] 選項。
  • 選 [設定]
  • 選 [主題]
  • 這樣我們可以選擇不同的顏色,視覺上已可區分三個不同戶口
  • 即使可在帳戶間秒間切換,也不會混亂

 

看,iGardener 老師就是靠三個不同的主題,清楚分辨正在使用甚麼賬戶。

6. 如何在Chromebook 切換使用已登入的 Google帳戶

只要老師在瀏覽器設定得宜,最受用,亦是最重要的是,

當老師或同學使用 Chromebook 開機時,也可新增多個使用者,

開機時就變作三個宛如 Windows / Mac 用家登入般,

登入後,個別使用者的跨平台 UX 是一致的。

秘技及總結

iGardener 老師每次培訓時都教同事,更改學校 Google account browser theme,

個人經驗能有效幫助自己分到係用緊乜嘢身份;

因為我們視覺上已區分到三個不同戶口,不會搞錯,

看看,iGardener 老師故意選最「重口味」的「青BB」主題作為學校戶口(下圖),

令我不宜久留,快快收工嘛!

以上都是一些親身體驗過的學與教小點子,方便漸多使用 Chromebook 的師生。

“One more thing” – iGardener 老師的微小心願

iGardener 老師默默在網上及網下推動 Google in Education 十載,

由十年前羨慕美國有 GTA (Google Teacher Academy),

至十年後考獲 Google Certified Trainer,

乃靠一群志同道合的 Google 兄弟妹互相支持,

回想在香港「盲盅盅」,當時沒有太大社群支援,都是「兄弟班」才成事!

小小園丁盼望台灣、馬來西亞、香港及澳門的 Google 熱血老師們,

一起在不同崗位及渠道,分享點點滴滴關於 Google 工具及Chromebook 的學與教心得,

造福整個華文學界,

畢竟我們台灣、馬來西亞、香港及澳門老師社群,正是世界華文 Google Educators 的集中地啊!

謹借 台灣桃園 GEG 王嘉慶老師 的心聲:

「只聽,不分享,是不道德的。」

互相勉勵!

Google 教學系列 (30) – Chromebook 實戰教學(九) – 驚艷直擊新出爐 Chrome OS 69

各位華文同工好,新學年向大家問安!

iGardener 老師的私人 Chromebook 是 ASUS 11 吋 flip 型號,年來是我的 teaching companion(教學拍檔)。

今早知道 Chrome OS 已可升級 Chrome OS 69,急不及待升了,那怕我是入門32 位元型號。

升級後很驚艷,不得不寫文分享(暑假至今,忙得太久,手已癢透):

驚艷1. 內置檔案管理員終於包括 Team Drive (小組雲端硬碟)了!

等了很久,新版終於包括 Team Drive及 Google Play Files,以後同事之間分享檔案或聽音樂更直接,值得推薦!

大家看看iGardener 老師的兩個版本 file manager吧!

GSFE 教育版有Team Drive。

 

個人gmail.com 版則有Play 檔案。

 

驚艷2. Google Material Theme 更新的Material Design效果

與Android,Mac,Windows和Linux 瀏覽器版本一樣,Chrome OS 69為瀏覽器引入了Material Design視覺效果。

例如標籤 (tab) 現在在頂部有圓角,優雅地斜到 tab bar 的其餘部分,之前的「棱角」像被磨平了。

驚艷3. Omnibar 比前更強勁,顯示更多搜尋類型

Omnibar可顯示更多搜尋類型,包括:

  • 天氣
  • 定義
  • 體育得分
  • 翻譯
  • 問題答案

截至此刻,www仍然出現在地址欄,預計在Chrome 70 可能會被去除,就算多少用家在鬧 Google 。

驚艷4. 其他功能

  • 新 OS 增加了黑夜模式 Night Light mode ,讓您在一天結束時放鬆眼睛。
  • 語音聽寫現在可以在任何文本區域中使用
  • 可以更快速輸入表情符號 (emoji)
  • 用戶可以上傳自己的照片或從圖庫中選擇來設置自定義背景圖像。

支援升級之 Chromebook 型號

  • Acer Chromebook 11 (C740)
  • Acer Chromebook 11 (C771 / C771T)
  • Acer Chromebook 15 (CB3-532)
  • ASUS Chromebook C202SA
  • ASUS Chromebook Flip C100PA
  • ASUS Chromebook Flip C101PA
  • ASUS Chromebook Flip C302
  • Chromebook 14 (CB3-431)
  • Chromebook 14 for work (CP5-471)
  • Chromebook 15 (CB515 – 1HT / 1H)
  • Chromebook PCM-116E
  • CTL J2 / J4 Chromebook for Education
  • CTL NL61 Chromebook
  • Dell Chromebook 13 3380
  • Dell Chromebook 13 7310
  • eduGear Chromebook K Series
  • eduGear Chromebook M Series
  • Epik 11.6″ Chromebook ELB1101
  • Google Chromebook Pixel (2015)
  • Google Pixelbook
  • Haier Chromebook 11e
  • HiSense Chromebook 11
  • HP Chromebook 11 G5 / HP Chromebook 11-vxxx
  • HP Chromebook 11 G5 EE
  • HP Chromebook 11 G6 EE
  • HP Chromebook 13 G1
  • HP Chromebook 14 G5
  • HP Chromebook x2
  • HP Chromebook x360 11 G1 EE
  • Lenovo 300e/N23 Yoga/Flex 11 Chromebook
  • Lumos Education Chromebook
  • Mecer Chromebook
  • Mecer V2 Chromebook
  • MEDION Chromebook S2015
  • N/A White label
  • NComputing Chromebook CX100/110
  • Nexian Chromebook 11.6-inch
  • Poin2 Chromebook 11
  • Poin2 Chromebook 11C
  • Poin2 Chromebook 14
  • Positivo Chromebook C216B
  • Positivo Chromebook CH1190
  • Prowise 11.6″ Entry Line Chromebook
  • Samsung Chromebook 3
  • Samsung Chromebook Plus
  • Samsung Chromebook Plus (V2)
  • Sector 5 E1 Rugged Chromebook
  • Thinkpad 13 Chromebook
  • Toshiba Chromebook 2 (2015 Edition)
  • VideoNet Chromebook BL10
  • Viglen Chromebook 11

總結

雖然有科技blog 形容,Chrome OS 69 只是「小改變」,

對 iGardener 老師來說絕對是一個「大改善」!

希望台灣、馬來西亞、香港及澳門的 Google 熱血老師們,

一起分享 Google 工具及Chromebook的教學心得,造福整個華文學界,

畢竟我們台灣、馬來西亞、香港及澳門老師,是華文 Google Educators 的集中地啊!

Google 教學系列 (29) – 直擊香港學界應對 Chrome 標示未加密網站「不安全」

iGardener 老師在2018年初,已經留意到 Google 在官網放風,

講明加重未加密 HTTP 網站的警示,並預告2018年7月會正式行動:

雖然iGardener 老師沒空沒錢去處理自費的i-garden.org 網誌的加密,

也要處理學校的網站,所以六月時已拜託IT手足

為學校網站申請所需的電子証書及完成設定 HTTPS 加密,

以備日子一到,學校網站不會被標示「不安全」(Not secure) 嘛。

24/7/2018 終於推出的新版本 Chrome 68 ,正式啟用極顯眼的標示功能,「驚死你睇唔到」!

香港學界如何應對?真的各有各精彩,讓 iGardener 老師為大家「八卦」一下:

 

1. iGardener 老師的學校

基於上述原因,iGardener 老師學校於6月已經申請所需的電子証書

及完成設定 HTTPS 加密,

故 Chrome 在我校校網此類安全的 HTTPS 網站的網址列左方,

顯示綠色有鎖的「安全」字樣(如下圖):

 

2. 學校 Google Suite for Education

學校所有Google Suite for Education 服務當然早已具備 HTTPS 加密,

故 Chrome 在 GMail 等 HTTPS 網站的網址列左方,

亦顯示綠色有鎖的「安全」(如下圖),

表示所有資料傳輸包括密碼經過加密,

過程中他人難以盜取學校 GMail 電郵資料:

3. 香港教育局

香港學界官方之教育局,當然早有準備,局方 edb.gov.hk 大部份服務,已具備 HTTPS 加密,

故 Chrome 在網站的網址列左方,

亦顯示綠色有鎖的「安全」(如下圖):

大家可見,教育局的電子証書是向香港郵政局申請的。

4. 香港考評局

相反,可能香港考評局早幾個月傾盡人手,忙於處理文憑試的改卷及放榜事宜,

竟然仍未準備好網站的電子証書,

現在只要使用者瀏覽其未加密的 HTTP 網站,

相同位置便會出現「不安全」的警示字樣(如下圖所示),

點擊該字樣,會另外顯示建議使用者不要在網站上輸入任何敏感資訊,

以避免遭到駭客竊取。

5. 「由香港去到宇宙都最勁」之 IT 翹楚學校

iGardener 老師瀏覽一所無人不識的IT翹楚學校時,

卻出現下圖的吊詭訊息:

按該校的電子証書時,

顯示由免費服務 Let’s Encrypt 提供,

相信兩者沒有因果關係吧?

 

6. 總結

iGardener 老師八卦歸八卦,網站安全是學校不能忽視的,

正如 Google 提醒使用者,採用 HTTP 協定的網站,

所有的互動都有機會透過未加密的形式向外散佈,

面對被置入廣告、惡意軟件、追蹤程式,或被引導可以攔截密碼的虛假網站的風險。

網絡保安專家亦提醒使用者,網上購物、買演唱會票或使用網上銀行時要留意網站是否安全,

避免在未經加密的網站輸入資料,以免資料被盜。

坦白說,香港學校最常用內聯網之「內聯電郵服務」,

無論使用介面及保安技術上,

已沿用逾十數年未見重大更新,

為保障學校及同工網絡安全(例如防止 ransomeware 及病毒),

IT老師實在有需要考慮將此「內聯電郵服務」部份,

轉移至速度、容量、保安皆遠高於現有服務的 GMail。

我的勸告一定激嬲好多人,要講真話,得罪人實難免!