Google 雲端教學應用系列 (14) – 5個重點老師輕鬆迎接 Google Drive File Stream 教育版

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開學前後慣性瘋癲,iGardener 能夠坐下來定一定神,原來已是九月尾,我記得明天( 2017 年 9 月 26 日)起 GoogleW 開放所有 G Suite 機構(包括教育版)的「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」(後簡稱 DSF),相信不少 IT 同工已經準備就緒,並已啟用這項新功能。

iGardener 由第一代 Google DriveW 開始使用,見證著這雲端同步方案如何超越老大哥 DropboxW,早前加入雲端硬碟檔案串流早期採用者計劃 (EAP),試用了一段日子,向大家分享一下推展上的心得。

 

問題1:經常讀到 「Google Drive 停用」的新聞,我很驚啊!

Google 早前停用 Google Drive 的消息,嚇到不少用家,其實兩項服務,主要是新舊版的進化

  • Drive 雲端硬碟(舊版):提供一般使用者及學校的同步處理用戶端,包括網頁版及「雲端硬碟 Mac/PC 版」,早前公佈將於 2017 年 12 月 11 日起停用的只是舊版「雲端硬碟 Mac/PC 版」,所有雲端硬碟內容都可以儲存在本機。
  • Backup & Sync 備份與同步處理(新版):適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client),一統了整部電腦、 Google Drive、 Google 相簿的備份與同步,對一般消費者用家絕對是好用的三合一方案。當然供學校也可使用 (尤其取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google DriveMac/PC 版)。透過備份與同步處理,用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機,也可選擇同步上傳資料夾到雲端。

 

問題2:經常見到 「Backup & Sync vs. Drive File Stream」,我很亂啊!

Google 稱以上為 “sync solution 備份方案”,兩項新服務,主要有以下分別:

  • Backup & Sync 備份與同步處理:適合一般使用者的同步處理用戶端 (personal sync client),當然也可供學校使用 (尤其要取代 2017 年 12 月 11 日起停止支援舊版的 Google Drive Mac/PC 版)。透過備份與同步處理,用家的所有雲端硬碟內容都會儲存在本機,也可選擇同步上傳指定資料夾到雲端,即是在本機的硬碟,佔用實體一比一之容量空間。
  • Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流:將於 2017年 9 月 26 日起開放使用,是 Google 極力推動大多數學校的選擇,安裝 Drive File Stream 軟件後,會在老師本機新增一個虛擬的網路磁碟機(map network drive G:),這個網路磁碟機 G: 就是你的雲端硬碟,這個應用程式可讓您直接以雲端串流 (stream) 的形式,處理我的雲端硬碟 (My Drive ) 和小組雲端硬碟 (Team Drive) 檔案,兩者分別如下:

問題3:「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」是否「好心做壞事」呢?對老師有甚麼優點呢?

  • 大大釋放學校電腦本機磁碟空間,尤其最新電腦之 128GB 或 256 GB SSD
  • 大大釋放教員電腦的網路頻寬,縮短同步處理時間,尤其重新執行 Backup & Sync 時,會重新同步 (sync) 所有檔案
  • 大減儲存在老師硬碟中的學校資料外洩風險

 

問題4:如何下載及啟用學校的 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」? 

iGardener 安裝了DFS 後,電腦出現了G: 的 network drive,裡面的檔案操作,與本機檔案完全一樣,例如會以MS Office 開啟及儲存docx, xlsx,一般老師根本分不到是本機或是串流。

 

問題5:我不知道學校如何推展 「Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流」啊?iGardener 老師有沒有初步建議呢? 

  • 如果老師之間 Team drive 及傳統軟件如 MS Office 使用率高,我強烈建議學校應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流,因為暫時Backup & Sync 不會備份Team Drive 檔案,要老師在網頁版上載下載,在DFS 就可直接存取;
  • 如果學校電腦磁碟空間有限,難以備份幾百GB 的Google Drive (據說有老師的GDrive 用了超過1TB!),應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流;
  • 如果學校電腦容易被學生存取,為減低本機學校資料外蝕風險,應考慮Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流;
  • 如果教員電腦的網路頻寬一般,應考慮 Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流,縮短不常用檔案的同步處理時間;
  • 例外-與Google 作對之方案:如果老師對 Google Drive File Stream 雲端硬碟檔案串流仍有戒心,建議學校個別採y用平行方案(parallel run),同時安裝 Backup & Sync 及 Drive File Stream ,iGardener 這幾個月都是如此運作,無大問題。

iGardener 同時安裝 DFS, BS, 及Google Photos 三個軟件,再加上用了數年的Dropbox,暫時未見任何衝突,只有安裝DFS 時,自動剷除了舊版Google Drive ,實有點霸道。

  • 聽話者,看看 Google 期望admin 們如此deploy:
    • 下載 GoogleDriveFSSetup.exe
    • 在無訊息模式中執行安裝程式:GoogleDriveFSSetup –silent
    • 為貴機構取消安裝雲端硬碟 Mac/PC 版和「備份與同步處理」。
    • 前往 \使用者\%<使用者>%\Google 雲端硬碟,刪除其中的「Google 雲端硬碟」資料夾,資料夾可能包含尚未儲存或同步處理的內容,因此執行刪除操作時請務必謹慎。

 

最後 iGardener 預祝大家順利啟用!

Happy Deploying and Streaming!

有甚麼困難,歡迎留言!

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Google 雲端教學應用系列 (13) – 香港 Google for Education Teachers Network (GETN) 2.0 正式啟動

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香港電腦教育學會 在16-17學年首屆舉辦 Google for Education Teachers Network (GETN),不少教育同工透過互相鼓勵和支持,不但100% 考獲 Google Cerfied Educator Level 1,當中不乏心有力之老師,在過去一年內超額完成計劃目標,成功考獲Google Certified Educator Level 2 甚至  Google Certified Trainer ,可喜可賀!

 

 

iGardener 過去一年見證計劃統籌 Jimmy老師整年無休,用心付出。承接去年的佳績,據知 17-18學年第二屆 GETN 已在 2017年9月18日正式啟動了,由超過一百間學校報名中,甄選出來約有30間獲選學校,當中負責老師(見名單) 對電子學習的熱誠實無可置疑,盼望本屆能夠更上一層樓,在香港甚至亞洲學界,由民間繼續燃點雲端學習之火。

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Google 雲端教學應用系列 (11) – Google 表單 (Google Form) 最新功能「文件上傳」教學

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iGardener 本學年參加 香港電腦教育學會 舉辦的 Google for Education Teachers Network (GETN),獲選學校的負責老師都是有心有力的電子學習推動者,高手如雲,園丁有幸置身其中,大有劍客在客棧與武林同道中人共聚、觀摩、切蹉之快,在此多謝計劃統籌 Jimmy老師的用心付出。

這幾天同工們在 GETN 的交流平台,分享到 GForm 「文件上傳」即將正式推出,我們 Google educators 已經翹首以待,說時慢,那時快,Google 表單的最新的「文件上傳」功能,終於正式發佈,GSuite 企業版和教育版用戶已經收到這個更新,iGardener 作為GFans,當然手痕試新事物,以下就是我使用GSuite 教育版建立的表單題型截圖:

2016-11-08_084514

理論上,我們老師可以通過表單上傳問題選項,接收學生提交的文件,當作功課,我的壓力測試包括:

  1. 文件格式 (file format)
  2. 檔案大小 (file size)

大家留意,學生可上傳圖片、音頻、文件、PDF文件、演示文稿、影片。

檔案大小方面,上傳檔案竟可達 10GB!有點嚇人。

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Google 雲端教學應用系列 (8) – 2008年Google x 香港教師初接觸之《與周哲論香港ICT教育》

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▲ iGardener 攝於5/7/2008的 Google教育研討會,
當時的Googler Jeremy Chau (周哲)正在分享。

上回講到…….

iGardener 在 Google香港W 舉辦的《Google For Educators 香港首屆教育研討會》中結識到不少教育界勁人,例如 香港大學教育系 CITE 的 Nancy Law 教授、香港課程發展大舵手-現任教育局W副秘書長陳嘉琪博士、粵劇教育教育推動者蔡啟光先生教育局W資訊科技教育組香港教育城W的同工(對不起!忘記了他們的名字…..)等等。

當中我最開心是有機會結識到來自香港的開荒 Googler Jeremy Chau (周哲),研討會由他以 Googlers 身份打頭陣,分享 GoogleW 的背景、企業文化和個人的谷歌路。

Google Culture Part 1 | Google背景文化(第一部份):

Google Culture Part 2 | Google背景文化(第二部份):

誰是 Jeremy Chau(周哲)?

Jeremy Chau(周哲)是來自香港,三十餘歲,在廣東汕頭W出生,七歲來了香港,在香港讀小學、中學、大學,在香港科技大學W電子工程系畢業後,遠赴美國 Stanford UniversityW 讀碩士,畢業時,正值是2000年的互聯網W熱潮 (Internet boom)。

「當時,軟件工程師W很搶手,我收到二十多份offer,不少是大公司的。但我喜歡technical的工作,本身也比較冒險,所以加入了Google。」周哲說。

大部分出國留學的香港人或中國人都會選擇大公司,因為有保障。而Google當時是只有一百人左右的小公司,也不知道兩年後會不會倒閉,但論技術可是矽谷數一數二的。

「反正還年輕,兩年後Google真的不行了,再找大公司吧。」周哲說。

《2010年9月21日 – 信報》

周哲在 Google 時期參與的工作

The rest is history. Google數年間成為全球最大的互聯網公司,周哲一直在美國總部參與不同的開荒工作,例如參與設計 GMailW 的登入系統、負責開發60%的Google AdWordsW、寫出Google第一行JavaW代碼、GMail talkW 的開發。

2006年,Google在中國開辦事處,需要美國的工程師到中國招募和培訓當地員工,周哲就申請去了,開始時雖然是三個月的工作,後來周哲留下Google中國,不時京港兩面飛。

iGardener 與周哲的一席話

我和幾個ICT教師有機會與周哲一起聊天,傾談中,我們告訴他香港電腦教育近年的發展,很記得,當他聽到近年電腦課程已不及以前著重程式編寫W (programming),表示十分可惜,因為「我們 Google 最需要的就是有程式編寫背景的人材」周哲說。這是以後每次我向教育局或考評局同工反映程式編寫W的重要性時,必定quote的業界意見。

透過我們互相交流對香港電腦教育課程的看法和憂慮,我感到他身為來自香港的Googler,是很希望將來香港會有更多的周哲,衝出香港,投身國際級資訊科技公司。

周哲離開 Google 後的發展

後來知道,周哲於 2008年決定離開工作八年的 Google,成為天使投資者W (Angel Investor),2014年與三位香港的前 Google 工程師共同創立技德(Jide)科技,開發了一個 Remix miniW ,一個小巧的 AndroidW 電腦盒,採用的是他們特製的 Remix OSW 系統。

(待續……)

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Google 雲端教學應用系列 (7) – 2008年Google x 香港教師初接觸之《2008年官方舉辦Google For Educators 香港首屆教育研討會》

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上回講到…….

香港 Googlers 和 iGardener 的IT前線教師網絡 HKICT.net 2008年5月中在香港大學W初次見面後,確立了以下兩個方向:

  • 舉辦教師工作坊(不限科技學科)
  • 舉辦學生學習活動(例如科技日營)

《Google For Educators 香港首屆教育研討會》籌備篇

會後,Google香港W 經過評估後,告訴 iGardener 決定先由教師開展推廣工作,於是她們邀請了香港大學教育系 CITE 的 Nancy Law 教授和 HKICT.net 的iGardener 開會,一起商談教師工作坊的定位,能夠和小園丁一向十分尊敬的資訊科技教育W學者羅教授一起開會,感受到另一次受寵若驚。

經過 Googlers、CITE 和 HKICT.net的一連串的電郵和修訂,Google 在香港第一次官方舉辦之教師工作坊正式定名為《Google For Educators 香港首屆教育研討會》,不講不知,當時園丁建議Google加上「首屆」一詞,是想給學界一個可持續舉辦的信念。

大會主題是「如何透過 Google 提升學生學習成效及協作能力」,定於2008年7月5日假香港大學W舉行,園丁的 HKICT.net 很榮幸獲邀為 CITE 以外的支持單位。

 ▲ Google香港W 特別為香港教師製作的Google資源網站。

以下就是研討會的簡介:

如何透過 Google 提升學生學習成效及協作能力
香港首屆教育研討會

Google 的使命是為了把全球的資訊有效整合,讓每個人更容易搜尋及應用所需資訊。在 Google ,我們一直致力協助老師提升學生的學習能力及開拓其知識視野。

香港的教育提倡以資訊科技提升教與學的質素,令教學更有效率。有效運用資訊科技不但能減輕教學工作,還能提高學生學習興趣。

我們希望透過首次在香港舉辦之Google 教育研討會,讓本港教育工作者認識一系列可以提升教學效能的 Google 軟件,例如 Google Apps, iGoogle, Google Docs, Sites, Blog 等等。同時希望瞭解前線教師的需要,有助將來研發更多嶄新的學習工具,協助及提升下一代的資訊素養(Information Literacy)。

有想過透過網上工具,學生們可以同步協作、編輯、討論專題研習,老師又可以隨時檢視進度嗎?
希望知道更多,就不要錯過機會!

研討會內容:

1. Google 背景簡介及教學案例分享

2. 實用資訊科技工具示範——以提升教師教學效能及學生協作能力

  • Google Docs (Doc, Spreadsheet & Presentation):

支援同步協作功能,供多人同時編輯∕修改。

  • Google Sites:

互動網站的製作及存放工具,師生不需懂 得任何網頁/HTML製作技巧,只須數十分鍾便可利用網 上的簡單介面完成,支援多人同時參與製作,有利於推 動新高中的通識教育科校本評核(SBA)及中小學的獨立 專題探究(IES)。

3. 香港老師經驗分享

4. 分組工作坊

5. Q & A
* 場內設茶點及飲料
** 出席者均可獲 Google 小禮物 乙份
*** 是次研討會費用全免
如有查詢,請電郵至 hereinhk@gmail.com

支持單位:
HKU CITE (www.cite.hku.hk)
Hong Kong ICT Educators Network (www.hkict.net)

日期: 2008年7月5日(星期六)
時間: 上午9:00 – 9:15(接待)
  上午9:15 – 下午1:00(研討會)
地點: 香港大學 邵仁枚樓101及104室
參加對象: 所有中小學校長、各科教師及資訊科技組老師
講者: Google 代表及香港資深老師

 

《Google For Educators 香港首屆教育研討會》流程

要讚是 Google香港W 的Ivy 當天的安排頗有心思,整個研討會由 Googlers 和香港的前線教師梅花間竹式的交替分享。

▲《Google For Educators 香港首屆教育研討會》的程序表。

Googlers 的部份包括香港土產的 Googler Jeremy Chau (周哲)介紹 GoogleW 的背景和個人經歷(見另文《與周哲對話》),Kin Wong介紹 Google DocsW,William Chan 介紹 Google搜尋WPicasaW

▲ 由本地大學畢業的「香港仔」Googler 周哲介紹Google,份外有親切感。

老師分享方面,除了資訊科技教育界極之活躍的一間中學代表余老師和陳老師之外,iGardener 則負責最後一節的分享,題目為《靈活運用Google工具以配合香港課程發展》:

 ▲ 當天的投影片PDF

《Google For Educators 香港首屆教育研討會》後,仍然記得的幾個故事

故事一:
當天全場滿座,Google的號召力果然不同凡響!出席的有 Google fans 中、小學教師、校長、大學教授,還有不少教育局的官,包括陳嘉琪博士這位香港課程發展大舵手,大件事了,她的出席令園丁的分享題目《靈活運用Google工具以配合香港課程發展》顯得班門弄斧。

故事二:
iGardener 至今印象比較深刻的,是見到EDB資訊科技教育組和教育城亦有幾個代表出席,很好笑的是他們當天散會後,例牌動作就是四處交換名片,向老師和機構代表尋找「探訪」及「合作」的機會,當然包括主場 Google香港W 和 iGardener 啊。

故事三:
當天很多老師很喜歡Google贈送的記紀念品,當中他們特別珍惜的是由Google發出的出席證書(見下圖),iGardener在5年後才告訴大家,其實這張出席証書是小弟向 Google 香港W 提議及提供證書範本的,因為我覺得這証書既可作為專業發展的憑證,又是一份很悅目和難得的個人化Google紀念品,實在感謝 Jing 和 Ivy 的從善如流!

▲ 可惜因為園丁是講員之一,反而沒有這張具紀念價值的出席証書,不能「自作自受」,嗚……。

故事四:
當天園丁最開心的是能夠結識到香港土產的 Googler Jeremy Chau (周哲),我們在小休茶點時間時,互相交流對香港電腦教育課程的看法和憂慮,欲知周哲的Google路,及我和周哲的對話,請看下回分解!

後記:正值近日舉行數以千元註冊費,在國際學校舉行的民辦Google教育會議,令 iGardener 更懷念五年前Google HK官方舉辦的研討會系列,因為當時主要對象乃本地的中小學教師。

(待續……)

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Google 雲端教學應用系列 (6) – 2008年Google x 香港教師初接觸之《相約星期五@HKU》

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上回講到,2008年 GoogleW 的亞太區市務經理張晶女士親自回覆園丁的電郵,並相約我們香港的IT老師見面,探討如何在香港學界推廣Google 的雲端學習工具。

園丁驚喜之餘,立即聯絡園丁  HKICT.net 的幾位ITEd兄弟們,感激香港大學W教育系祈永華副教授提供會面地方,讓我們可以在16/5/2008周五傍晚,相約在香港大學W校園初次見面。

記得當晚我們幾位IT老師、張晶女士、Ivy等幾位 Googlers 初次碰頭,張女士很友善,絕不是那種科技女強人的stereotypeW,令我對IT人有另一印象,她很有耐性地介紹Google香港的工作方向和Google工具給我們,我們也很坦誠分享香港資訊科技教育的特色及需要,讓她們多了解學界,可以從那方面開展Google雲端工具在學習之旅。

 

整晚我們談得起勁,意念四圍飛,嘗試落實時,大家都同意可以由以下兩個方向開展:

  • 舉辦教師工作坊(目標不只是科技,還有通識科)
  • 舉辦學生學習活動(例如學生科技日營)

(待續……)

註:上回刊出後,有同工問我,張晶女士在Google擔任甚麼工作?據園丁所認識,張晶女士在Google的資歷不淺,是當年其中一位有份參與為Google改中文名「谷歌」的Googler。
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Google 雲端教學應用系列 (5) – 2008年 Google x 香港教師初接觸之《園丁cold call?》

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認識園丁的,都知道我是100%GoogleW fans及IT老師,對不同的GoogleW工具皆搶快試用,並嘗試在ICT課堂中融合應用,最近得知一個名為 “Google Apps for Education Hong Kong Summit” 的教育會議將會在香港舉辦。

據大會網站所述:

您有興趣在這次會議上分享您利用 Google 應用服務的教學經驗,或您在學校裡推行 Google 應用服務的例子嗎?請在這裡註冊,成功獲選的演講者可豁免註冊費。到時見!

主辦機構是一個商營的教育機構,不是由Google官方舉辦,雖說所有演講者都是 Google 認證教師,Google AppsW for Education培訓師,甚至Google 員工,數以千元的註冊費對本地教師也不是便宜呢!

2013年這個教學會議的出現,令園丁回憶起那些年,即2008年,園丁和香港 Googlers 的結識和合作,支持香港資訊科技教育的小故事,我將會在這系列一一與大家分享,讓香港及台灣的教育同工知道,巨如Google的科技公司,曾經用心了解學界需要,並身體力行,支持香港電子學習。

話說當年,我很希望可以找香港Google合作,推廣教學使用Google工具的經驗,當時很多人笑園丁傻勁,因為園丁一向單人匹馬,沒有香港官府的支援,怎樣聯絡到他們呢?遑論甚麼合作?

一向傻傻的我,膽粗粗電郵了一封”cold mail”給唯一可找到的香港Google電郵地址:

Date: Mon, ## May 2008 14:34:34 +0800
From: “Mr. P. Y. Wong” <######@gmail.com>
To: #######hk@gmail.com
Subject: want to contact google HK

Dear,

I’m a IT teacher in HK.  I would like to contact staff in Google to share how we IT teachers utilize Google Apps in Ed (e.g. Google Doc in group work).

If possible, I’m very sincere to invite Google HK staff to directly talk to
our students.

I understand how busy u’re in HK, spare some time for your kids and that’s the way Google’s doing for educators/students in US.

Thx for your attention.

Cheers,
Mr. Wong

心想都是被Google HK把電郵擱在一旁吧,誰不知一兩天後,當時駐香港工作的Google的亞太區市務經理張晶女士,親自回覆園丁電郵,後來在電話中,她表示有興趣與香港的IT老師見面,一起探討如何在香港學界推廣Google 的雲端學習工具。

當時園丁真的有點受寵若驚,便立即聯絡園丁的IT兄弟們,亦感激香港大學W教育系祈永華副教授提供地方,讓我們可以在16/5/2008周五傍晚,相約在香港大學W校園見面。

這個經驗告訴園丁:
凡事看似不可能,也應該先嘗試,反正沒回應,也不是天塌下,是嗎?

(待續……)

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Google 雲端教學應用系列 (3) – 新版Google Maps 徹底拋離 iOS Map

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新版Google MapsW正式將Google地球W的技術納入在網頁版,只要您是使用Windows 7W或以上便可以使用。

回看香港,再多再高的摩天大廈WifcW ,在Google地球的檢視模式下,只看到”世界是平的W”。

▲ Google地球的檢視雖可以3D化,香港的立體只是遠方的山。

當園丁輸入”San Francisco”時,奇妙的事情發生了!只要按右下角的”Tilt to view”,鳥瞰衛星圖變了立體的城市,請大家看看我錄製的螢幕擷取吧!

再一次,Google 告訴世界地圖應是怎樣做的,其他電子地圖商再次食塵!

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Google 雲端教學應用系列 (2) – 新版Google Maps 演變為民用免費GIS

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在教學上,新版Google MapsW已經超越提供準確的資料,而是提供不同的layer,讓不同的學科也可以將資料放在圖層上,由地圖演變為民用而免費的GISW地理資訊系統W)。

▲ Google Maps早已成為平民化的GIS了。

▲ 例如:iGardener嘗試搜尋尖沙咀的餐廳,Google Maps便密麻麻地顯示區內的餐廳,紅色點點點的。

下一篇,園丁親身錄製了一段影片,介紹 Google Maps 新版如何大大KO iOS地圖的功能吧!

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Google 雲端教學應用系列 (1) – 2013年新版Google Maps 園丁優先試用報告

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作為GoogleW fans及IT老師,iGardener對不同的GoogleW工具皆搶快試用,並嘗試在ICT課堂中融合應用,當中有成功,例如Google Reader;當中亦有不少失敗之作,例如Google Buzz和Google Wave,整個《Google Wave在教學上的應用初探》 系列亦全數泡湯。

很多人也笑園丁傻勁,傻傻的我仍然不斷尋找適合電子學習W雲端W學習工具,最近又有新版工具可試了,就是新版Google 地圖W

Google MapsW 誕生不知不覺已8年,早已經成為 Google 的其中一個改變世界的產品,尤其在流動設備W流行後更顯其霸主地位:

  • 已提供 200 個國家
  • 提供 50 國家Google 街景W服務(包括香港及台灣)
  • 超過 100 萬個網站嵌入 Google Maps。

目前的 Google Maps 已經遠超許多人的使用需求,但面對 iOS 6 的地圖的「威脅」,Google 不敢怠慢,對 Google Maps 進行大改版,也就是今天園丁要介紹的 Google Maps Preview 。

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